NCP Danmarks mødereferater

Mødet fandt sted i Erhvervsstyrelsen

Til stede: Formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Maria Bjerre, Karin Buhmann, Maja Lyngbye (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat). 

1. Velkommen v/formanden

2. Status på klager 

Aktuelle klagesager gengives ikke i referatet.

3. Til drøftelse

3.1. Opdatering af sagsbehandlingsvejledningen

Sekretariatet præsenterede status på opdatering af sagsbehandlings-vejledning som følge af de opdaterede retningslinjer fra juni 2023. Ved NCP’ets første drøftelse i maj 2024 blev det besluttet at arbejde videre med opdatering af sagsbehandlingsvejledningen i to trin: Første trin er opdatering af de ændringer, der er mulige inden for rammerne af den nuværende lov. Andet trin af opdateringen vil ske når der er mere klarhed over CSDDD-implementeringen.

På mødet blev de enkelte trin i sagsbehandlingsvejledningen gennemgået inkl. forslag til ændringer. Frem mod næste møde vil sekretariatet udarbejde en revideret version af sagsbehandlings-vejledningen, som NCP’et kan forholde sig til.

3.2. Status for program for strategiseminar  

Derefter blev det kommende strategiseminar den 21. januar drøftet, herunder temaet for den planlagte rundbordssamtale og hvilke virksomheder, der inviteres.

I planlægningen vil sekretariatet så vidt muligt tage hensyn til de deltagende virksomheders forskellige erfaringsgrundlag, eftersom ikke alle virksomhederne forventes at have konkret erfaring fra NCP-systemet.  

Derudover vil sekretariatet være opmærksom på, at der afsættes den nødvendige tid til strategiske drøftelser i NCP’et.

3. Til orientering

Der blev orienteret fra mødeaktiviteterne i november: OECD-møder i Paris, hvor formanden og sekretariatet deltog, samt fra FN Forum for Menneskerettigheder og Erhvervsliv, hvor det sagkyndige medlem deltog. Til begge møder fyldte kommende EU-regulering en del, herunder ikke mindst forholdet mellem regulering og soft law i form af de internationale retningslinjer og NCP-systemet.

4. Eventuelt

Sekretariatet bemærkede, at NCP Danmark deltager i peer review af det nederlandske NCP i andet kvartal 2025. 

Tilstede var alle NCP Danmarks medlemmer: Linda Nielsen (formand), Karin Buhmann (sagkyndigt medlem), Kim Haggren (DI), Maria Bjerre (FH), Kim Christiansen (92-gruppen) 

Desuden Maja Lyngbye (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/ formanden.

Der blev budt velkommen til nyt sagkyndigt medlem, Karin Buhmann, og nyt sekretariatsmedlem, Maja Lyngbye.

2. Status på verserende klagesag 

Verserende klagesager gengives ikke i referatet.

3. Orienteringspunkter

3.1. NCP Danmark deltagelse i NCP netværksmøder i Paris den 21.-22. november

Formanden og sekretariatet deltager fysisk i det kommende møde i NCP-netværket for alle NCP’er i Paris.  Kim Haggren og Karin Buhmann deltager online i dele af mødet, der bl.a. omhandler direktivet om due diligence (CSDDD), due diligence i konfliktområder samt generel opdatering på NCP’ernes arbejde.

Derudover deltager sekretariatet i WPRBC (Working Party on Responsible Business Conduct) den 19.-20. november, som også omhandler CSDDD, godkendelse af en arbejdsplan for NCP’erne samt en række peer reviews, herunder peer review af Finland, samt tiltrædelsesdiskussioner for tre lande.

3.2.Strategiseminar den 21. januar

Der blev drøftet idéer til rundbordssamtale ved det kommende strategiseminar. Det blev foreslået, at rundbordssamtalen kan omhandle, hvordan interessen for OECD’s retningslinjer fastholdes. Som case foreslås inkluderet en virksomhed, der fortsat vil orientere sig efter retningslinjerne. Desuden blev foreslået feedback på NCP Danmarks tidligere sagsbehandling og afklaring af, hvornår due diligence er “godt nok”.

 Det blev besluttet at invitere følgende deltagere til en rundbordssamtale: 

• Virksomheder, der har deltaget i NCP Danmarks klagesagsbehandling: Fx Rockwool, Bestseller, A.P. Møller Maersk.

• En investor/pensionskasse: eksempelvis Akademikerpension, Finans Danmark eller EIFO

• Andre virksomheder, der arbejder aktivt med OECD’s retningslinjer, såsom fx Vestas

• Evt. NGO + fagforeninger

3.3. IMR’s lancering af HR benchmark den 10. december

NCP Danmark er medvært for lancering af Institut for Menneskerettigheders HR Benchmark rapport, samt en panelsamtale og workshop den 10. december. Formand Linda Nielsen, Karin Buhmann, Maria Bjerre og Kim Christiansen planlægger at deltage. 

Til stede var formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Maria Bjerre, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat).  

1. Velkommen v/formanden

2. Status på klager  

Aktuelle klager gengives ikke.

3. Til drøftelse - efterårets arrangementer

Efterårets arrangementer blev drøftet. Det blev besluttet, at der skulle være fokus på arbejdet med due diligence i de større virksomheder, herunder både ift. strategiseminar samt evt. konferencer med forskellige stakeholders.

Sekretariatet går i dialog med IMR og Global Compact med henblik på en fælles lancering af IMR’s HR benchmark.  

En større konference med 92-gruppen og Amnesty planlægges efter jul.

 Derudover skal datoen for strategiseminaret desværre flyttes pga. uforudsete omstændigheder. Hvis det ikke kan lade sig gøre at finde en dato primo november, flyttes strategiseminaret til januar.

4. Eventuelt  

Regeringens ansættelsesudvalg har truffet beslutning om udpegning af nyt sagkyndigt medlem. Formanden orienterede om ændringer i NCP Danmark, hvor s agkyndigt medlem, Anne Mette Erlandsson Christiansen, udtræder og professor MSO Karin Buhmann indtræder som sagkyndigt medlem pr. 1 oktober 2024.  

Derudover blev der orienteret om, at der pr. 16. september starter en ny medarbejder i NCP-sekretariatet. 

Til stede: Formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Chri-stina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretari-at)

Online deltagelse: Maria Bjerre, Anne Mette Erlandsson Christiansen

1.    Velkommen v/formanden

2.    Status på klager

Aktuelle klager gengives ikke i referatet.

3.    Til drøftelse

3.1.    Udkast til program for strategiseminar

Et udkast til program for årets strategiseminar blev drøftet. Der vil være fokus på due diligence og fremtiden for OECD’s retningslinjer i lyset af kommende regulering. Sekretariatet går videre med udarbejdelsen af programmet, og der indkaldes til et kort online-møde i NCP’et med henblik på endelig godkendelse af programmet.

3.2.    Oversættelse af APMM-klagesag til dansk

Klagesagen mod APMM er blevet oversat til dansk. Udkastet til oversættelsen udsendes til NCP-medlemmerne med henblik på skriftlig godkendelse. Derudover blev det besluttet, at den engelske version fortsat vil være den gældende. Den danske version vil således få karakter af en uofficiel dansk oversættelse.

3.3.    Evt. konference i efteråret med Amnesty og 92-gruppen

Amnesty og 92-gruppen har rakt ud til NCP med henblik på sammen at facilitere en konference målrettet store virksomheder og eventuelt store revisionsfirmaer og FSR.  Formålet er at sætte fokus på betydningen af de internationale retningslinjer i lyset af CSDDD.
Det blev besluttet, at Linda – og evt. interesserede NCP-medlemmer – afholder et indledende møde med 92-gruppen og Amnesty for at fastlægge indhold, dato m.m.

4.    Til orientering

Der blev orienteret fra OECD-møderne i juni for både myndigheder og NCP’er, hvor der bl.a. er blevet drøftet de nye obligatoriske peer reviews for NCP’er. Derudover blev der også drøftet udkast til en opdateret mæglingsmanuel samt en ny handlingsplan for NCP’er fra OECD.

Endelig har NCP Danmark besluttet at deltage i lanceringen af Institut for Menneskerettigheders benchmark-analyse af virksomheders arbejde med due diligence. Sekretariatet tager et indledende møde med IMR for at afklare processen omkring udarbejdelsen af selve analysen.

5.    Eventuelt
Der blev orienteret om, at medlemmernes mandater snart udløber. Det sagkyndige medlems mandat udløber 1. oktober 2024 og skal godkendes på regeringens ansættelsesudvalg, og de organisationsudpegede med-lemmers mandat udløber ultimo februar 2025. Disse udpeges af erhvervsministeren på baggrund af organisationernes indstilling. I begge tilfælde skal indstilles både en mand og en kvinde.

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat)  

Online deltagelse: Kim Haggren 

1. Velkommen v/ formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
   
   3.1. Oversættelse af klagesag til dansk
   
   Der var blevet stillet forslag om at oversætte klagesagen mod APMM til dansk, da den udelukkende foreligger på engelsk. Det blev drøftet, at NCP’et fremadrettet skulle tilstræbe at udarbejde afgørelser på både dansk og engelsk (hvis det er nødvendigt at udarbejde en engelsk af hensyn til parterne).  
   
   Det skal afklares med jura, hvilken version, der vil være den gældende i tvivlstilfælde. 
   
   Det blev besluttet, at klagesagen skulle oversættes til dansk.
   
   3.2. Drøftelse af NCP-loven og CSDDD 
   
   Søren Riis Andersen, teamleder i ERST, orienterede om, at CSDDD blev vedtaget 24/5, og at den medio 2026 skal være implementeret i dansk lov. Der vil være en løbende indfasning. CSDDD vil bl.a. blive behandlet i Forum for Samfundsansvar og bæredygtighedsregulering mhp. tæt interessentinddragelse.
   
   Det måtte forventes, at man ifm. implementeringen af CSDDD-reguleringen ville overveje forholdet til NCP-loven. Derefter blev der drøftet, hvilke spørgsmål, der ville skulle afklares, førend man kunne fastlægge samspillet mellem CSDDD og NCP-systemet. Det blev understreget, at man endnu var på et meget tidligt stadie.  
   
   Der var enighed om, at det er vigtigt at sikre god sammenhæng mellem de to systemer (EU/CSDDD og OECD/NCP), både af hensyn til klager og virksomheder.
   
   3.3. Opdatering af sagsbehandlingsvejledningen  
   
   Sekretariatet gennemgik sin afdækning af ændringer, der skal foretages i sagsbehandlingsproceduren som følge af de opdaterede OECD-retningslinjer fra juni 2023. De væsentligste emner handler bl.a. om organisering, transparens og åbenhed, kommunikation, ændringer i selve sagsbehandlingsprocessen mv. Derudover har tidsfristerne brug for en opdatering.
   
   Sekretariatet vil frem mod næste møde vurdere, hvilke ændringer, der kan foretages med udgangspunkt i den eksisterende lov.
   
   3.4. NCP’ets kommunikation og vejledning
   
   Det blev ved seneste møde foreslået, at man ved dette NCP-møde med fordel kunne drøfte NCP’ets kommunikationsindsats. Sekretariatet præsenterede en række overvejelser bl.a. ift. målgruppe.
   
   Der var bred enighed om i første omgang at fokusere på klagerne, og hvorledes man bedst kunne henvende sig til disse.
   
   Derudover var der enighed om at tage udgangspunkt i den unikke viden om OECD’s Retningslinjer, som NCP’et besidder, men forsøge at sætte det ind i en kontekst af bæredygtighedslovgivning og understrege, at OECD’s retningslinjer ligger til grund for en række af disse reguleringer. På den måde kunne man også via sin kommunikation bidrage til bedre policykohærens på tværs af lovgivninger. 
    
4. Til orientering
   
   4.1. Nordisk-baltisk møde i Tallinn den 13.-14. maj
   
   To deltagere fra NCP’et og Sekretariatet ekretariatethar deltaget i nordisk-baltisk videndelingsseminar i Tallinn. Det danske NCP holdt bl.a. oplæg om APMM-sagen og om sagsbehandlingsproceduren. Derudover var der gode drøftelser om betydningen af NCP i lyset af CSDDD, og man fik drøftet nogle af opdateringerne, herunder science og tech. Forummet er en god kilde til videnopsamling og udvikling.
   
   4.2. Status på oversættelse af OECD’s retningslinjer
   
   SEK orienterede om status på oversættelsen af OECD’s retningslinjer, som foretages in-house.  
   
   4.3. Peer Review Finland 28.-30. maj 2024
   
   Et medlem fra sekretariatet deltager i peer review af Finland fra den 28. -30. maj.
   
   4.4. Næste WPRBC + NCP Network meeting 24.-27. juni (virtuelt)
   
   Formanden deltager i NCP netværksmødet. Andre er velkomne til at deltage efter behov.  
   
   4.5. Efterårets møder i NCP’et, inkl. strategiseminar
   
   Det blev besluttet at afholde to ordinære møder i NCP’et i efteråret plus et heldags strategiseminar. 
    
5. Eventuelt
   
    

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen (deltog ikke den første halve time), Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat) 

1. Velkommen v/ formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 
    
3. Til godkendelse
   
   3.1. Udkast til budget 2024 NCP Danmarks budget for 2024 blev drøftet og blev med enkelte ændringer godkendt.  
    
4. Til orientering 
   
   4.1. Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 5.-8 Marts samt policymakers roundtable
   
   Sekretariatet orienterede om Working Party on Responsible Business Conduct i marts, herunder at peer reviews af NCP’er med opdateringen af retningslinjerne er blevet obligatoriske.
   
   Derudover blev det nævnt, at der er igangsat udvikling af to nye due diligence-vejledninger inden for hhv. klima/miljø og kunstig intelligens.
   
   Endelig blev der afholdt et policymakers roundtable sammen med den udviklingspolitiske komité, hvor koblingen mellem ansvarlig virksomhedsadfærd og handel, investeringer, udviklingsbistand og offentlige indkøb blev drøftet.
    
   4.2. Orientering om nyt fra ERST v. SEK
   
   Sekretariatet fortalte, at der den 24. april skal stemmes om CSDDD hos parlamentsmedlemmerne til den sidste plenarforsamling. KKE forventes at skulle godkende endeligt den 24. maj.
   
   Derudover fortalte formanden om det nyoprettede Forum for Samfundsansvar og Bæredygtighedsregulering, som erstatter og kobler det tidligere Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål og Partnerskabet for bæredygtighedsrapportering.  
    
5. Kommende arrangementer
   
   5.1. Nordisk-baltisk videndelingsseminar i Tallinn den 13.-14. maj
   
   Formanden, et NCP-medlem og sekretariatet deltager til nordisk-baltisk videndelingsseminar i Tallinn i maj.
   
   5.2. Peer Review Finland 28.-30. maj
   
   Et sekretariatsmedlem deltager i peer review af NCP Finland i maj.
   
   5.3. WPRBC og NCP Network meeting i juni. Begge gennemføres dog virtuelt
   
   Det næste Working Party for Responsible Business Conduct og NCP Network Meeting bliver holdt virtuelt. 
   
    
6. Eventuelt 
   
   Det næste ordinære NCP-møde blev rykket fra den 22. maj til den 27. maj. NCP Danmark vil på næste møde drøfte kommunikations- og promoveringsaktiviteter for 2024 på baggrund af et oplæg fra sekretariatet. 

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat)

1. Velkommen v/ formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat)

Online deltagelse: Anne Mette Erlandsson Christiansen

1. Velkommen v/formanden
    
2. Nyt fra Erhvervsstyrelsen 
   
   Kontorchef, Camilla Hjermind, gav en status på Erhvervsstyrelsens arbejde med bæredygtighedsreguleringer, herunder bl.a. CSRD og CSDDD. Erhvervsstyrelsen fokuserer på at skabe målrettet vejledning til både SMV’er og lovpligtigt omfattede virksomheder i ESG og bæredygtighedsregulering. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse vil desuden fremadrettet have fokus på at styrke SMV’ernes håndtering af ESG- og bæredygtighedsrapportering.
    
3.  Status på klager 
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
4. Til godkendelse 
   
   4.1. Nordisk-baltisk erklæring ifm. nordisk-baltisk videndelingsseminar 
   
   NCP Norge har fremsat et ønske om at underskrive en fælles erklæring på det nordisk-baltiske netværksmøde i maj, der fremhæver NCP’ernes rolle i et regulatorisk set-up omkring ansvarlig virksomhedsadfærd. NCP Danmark kan støtte op om en sådan erklæring. 
   
   4.2 Årsberetning 2023 
   
   Et udkast til årsberetningen for 2023 blev godkendt. 
   
   4.3 Regnskab for 2023 
   
   Regnskabet for 2023 blev godkendt.
    
5. Til orientering 
   
   5.1 Working Party on Responsible Business Conduct d. 5.-8. marts 
   
   Sekretariatet deltager i OECD’s Working Party on Responsible Business Conduct d. 5.-8. marts i Paris. På dagsordenen er blandt andet en policydiskussion om national og international regulering på ansvarlig virksomhedsadfærd, diskussioner om de opdaterede retningslinjer ift. miljø, klima, AI og teknologi og flere peer reviews. 
   
   5.2 Status på oversættelse af OECD’s Retningslinjer og opdatering af sagsbehandlingsvejledning 
   
   Sekretariatet informerede NCP Danmark om, at arbejdet med oversættelsen af OECD’s retningslinjer og opdateringen af sagsbehandlingsproceduren er igangsat.
    
6. Eventuelt 
   
   Referatet fra sidste NCP-møde blev godkendt. Der blev planlagt et ekstraordinært NCP-møde fredag d. 15. marts. 
    

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat) og Helga Askgaard Estrup (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager 
   
   Aktuelle klager gengives ikke i det eksterne referat.
    
3. Til orientering 
   
   3.1. Referat fra sidste møde 
   
   Referatet fra sidste ekstraordinære NCP-møde blev godkendt uden yderligere bemærkninger. 
   
   3.2. Peer Review af NCP Finland 
   
   Et sekretariatsmedlem deltager i et kommende peer review af NCP Finland i maj 2024. 
   
   3.3. Nordisk-baltisk NCP-netværksmøde 
   
   Formanden, et NCP-medlem og sekretariatet deltager i det årlige nordisk-baltiske NCP-netværksmøde i midten af maj.
    
4. Eventuelt 
   
   4.1. Næste ordinære møde  
   
   Det næste ordinære NCP-møde finder sted den 4. marts 2024.
    

Tilstede: Linda Nielsen(formand), Maria Bjerre, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat) og Helga Askgaard Estrup (sekretariat).

1. Velkommen v. formanden
    
2. Til drøftelse 
   
   2.1. Tidsregistrering 
   
   NCP Danmark vendte et udkast til en oversigt over tidsregistrering for NCP-medlemmer. Oversigten viser hvilke typer af aktiviteter, der kan registreres i regi af NCP’et. Oversigten blev godkendt. 
   
   2.2. Planlagte arrangementer i foråret 2024 
   
   Der blev orienteret om de kommende internationale arrangementer i regi af NCP. Det handler bl.a. det årlige nordisk-baltiske vidensdelingsseminar i Estland samt et planlagt peer review af Finland, der begge afholdes i maj 2024.
    
3. Habilitet 
   
   Et medlems habilitet blev drøftet. De øvrige medlemmer traf beslutning om, at der ikke var tale om inhabilitet i det pågældende tilfælde.
    
4. Eventuelt
    

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat) og Helga Askgaard Estrup (sekretariat). 

Online deltagelse: Anne Mette Erlandsson Christiansen og Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v. formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i det eksterne referat. 
    
3. Øvrige sager
   
   3.1. Status på oversættelse af OECD’s retningslinjer 
   
   Sekretariatet er godt i gang med oversættelsen af OECD’s opdaterede retningslinjer og nærmer sig et første udkast til oversættelsen. Sekretariatet læner sig bl.a. op ad en ordliste, der blev udarbejdet i forbindelse med oversættelsen af UN Guiding Principles i 2021. Det forventes at sende oversættelsen i høring hos interessenter, der blandt andet kan komme med faglige input til, hvordan retningslinjerne bedst oversættes.
   
   3.2. Opsamling på strategiseminar
   
   NCP Danmark havde ingen bemærkninger til referatet fra strategiseminaret, som derfor blev godkendt.
    
4. Til orientering 
   
   4.1. Orientering fra WPRBC og NCP Network Meetings den 6. - 10. november 2023 v. formanden, Kim Haggren og sekretariatet.
   
   Formanden orienterede NCP Danmark om NCP netværksmøderne hos OECD i Paris i november, hvor der især var interesse for Danmarks arbejde med offentlige indkøb. Et medlem nævnte, at det var givende at kunne deltage online. Det næste NCP netværksmøde bliver holdt første uge i marts.
   
   4.2. Opsamling fra konferencer: Global Compact netværksmøde den 16. november 2023, due diligence på Christiansborg den 21. november 2023, Dansk Erhverv Netværksmøde den 11. december 2023
   
   Formanden berettede om to events i november omkring hhv. living wage hos Global Compact og en multistakeholder-konference på Christiansborg om virksomheders samfundsansvar, hvor hun holdt oplæg om NCP’ets rolle. Sekretariatet har - da formanden selv var forhindret - holdt oplæg hos Dansk Erhverv med både fysisk og online deltagelse af virksomheder om OECD’s retningslinjer.
   
   4.3. Orientering fra UN Global Forum on Business and Human Rights den 27. – 29. november 2023 i Geneve.
   
   Et sekretariatsmedlem deltog i UN Global Forum on Business and Human Rights, hvor der især var fokus på menneskerettigheder i forbindelse med klima, udvindingssektoren og Science & Tech.
    
5. Eventuelt 
   
   5.1. Peer review af Finlands NCP 
   
   NCP’et er blevet spurgt af OECD’s RBC-sekretariat, om de vil deltage i et peer review af Finland, hvilket der var opbakning til i NCP’et.
   
   5.2. De næste møder
   
   Mødedatoer for et ekstraordinært NCP-møde i start februar og ordinært NCP-møde i start marts vil blive afklaret i en doodle, som sekretariatet sender ud. 

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat) 

1. Velkommen v. formanden
   
   Formanden bød velkommen. 
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 
    
3. Til drøftelse og godkendelse
   
   3.1 Strategidag den 23. november 2023 
   
   Den 23. november 2023 afholder NCP Danmark et årligt strategiseminar. Temaet bliver “NCP Danmark i et regulatorisk set-up under forandring”. Programmet for dagen bliver blandt andet at diskutere NCP’ets rolle i lyset af CSDDD, at dykke ned i OECD’s opdaterede retningslinjer fra juni 2023, hvor særligt miljø-kapitlet er blevet udvidet med biodiversitet, cirkulær økonomi og klima samt at tage på virksomhedsbesøg. 
    
4. Til orientering
   
   4.1 Status fra Erhvervsstyrelsen 
   
   Kontorchef, Camilla Hjermind, i Erhvervsstyrelsen gav en status på styrelsens arbejde med CSRD, CSDD og øvrige lovforslag fra EU. Erhvervsstyrelsens rolle er bedst muligt at støtte virksomheder i arbejdet med reguleringerne gennem digitalisering, standardisering og vejledning. 
   
   4.2 OECD-webinarer om de opdaterede retningslinjer  Der blev orienteret om to webinarer fra OECD omkring de opdaterede retningslinjer, der blev afholdt den 6. og 19. oktober. NCP Danmark promoverede de to webinarer på NCP’s hjemmeside og LinkedIn. 
   
   4.3 WPRBC og NCP-netværksmøde den 6.-10. november 2023 
   
   Der blev orienteret om det kommende møde i Working Party i OECD samt NCP netværksmøde, som afholdes på OECD’s hovedsæde i Paris. Møderne vil bl.a. fokusere på, hvordan de opdaterede retningslinjer bedst promoveres, diskutere anbefalinger i peer reviews og strategiske projekter i OECD, der er relevante for ansvarlig virksomhedsadfærd. 
   
   4.4 Oplæg ved Global Compact netværksmøde den 16. november 2023 
   
   Formanden har sagt ja til at deltage ved et arrangement om fair living wages, som Global Compact Danmark arrangerer for deres europæiske Global Compact Netværk.  
   
   4.5 Konference om due diligence på Christiansborg den 21. november 2023 
   
   Formanden deltager ved et arrangement omkring CSDDD, som en række NGO’er afholder på Christiansborg. 
   
   4.6 UN Global Forum on Business and Human Rights den 27.-29. november 2023 i Geneve  
   
   FN afholder et Global Forum omkring erhvervsliv og menneskerettigheder. Et sekretariatsmedlem deltager på vegne af Erhvervsstyrelsen. 
   
   4.7 Næste ordinære NCP-møde er  13. december 
   
   Det næste ordinære NCP-møde er den 13. december.  
    
5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren, Kim Christiansen, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Julie Torup-Villadsen (sekretariat), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat) og Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v. formanden
   
   Formanden bød velkommen. 
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 
    
3. Til drøftelse og godkendelse
   
   3.1 Igangsættelse af opdatering af sagsbehandlingsvejledning som følge af revisionen af OECD’s retningslinjer
   
   Revisionen af OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder fra juni 2023 har aktualiseret behovet for at revidere NCP Danmarks sagsbehandlingsvejledning, som ligger til grund for institutionens behandling af klager, så den dels inkorporerer ændringer ift. retningslinjerne, dels de erfaringer som NCP’et har gjort sig gennem de seneste års klagebehandling.
   
   Sekretariatet præsenterede på den baggrund en plan for opdateringen af sagsbehandlingsvejledningen. I overensstemmelse med vejledningen vil den nuværende information omkring klagebehandling, som angivet på hjemmesiden, ligeledes skulle opdateres. Disse forventes at kunne offentliggøres i 2024.
   
   3.2. Strategidag den 23. november 2023
   
   Den 23. november 2023 afholder NCP Danmark dets årlige strategiseminar. Sekretariatet modtog på mødet input og forslag til mulige temaer for dagen fra NCP Danmarks medlemmer. Det blev besluttet, at sekretariatet i koordination med formanden udarbejder et udkast til program med udgangspunkt i drøftelserne på mødet.
    
4. Til orientering
   
   4.1. Offentliggørelse af de opdaterede retningslinjer ved ministermøde den 8. juni 2023 samt relaterede aktiviteter v. SEK
   
   Sekretariatet orienterede om offentliggørelsen af de opdaterede retningslinjer ved ministermødet 8. juni og samlede i samme omgang op på multistakeholdermødet hos Etisk Handel Danmark den 21. august, som NCP’et var medarrangør af. Mødet omhandlede de opdaterede retningslinjer og involverede et oplæg herom fra OECD, et oplæg fra NCP-formanden samt en paneldebat med relevante interessenter.
   
   Derudover orienterede sekretariatet om planerne for igangsættelse af arbejdet med oversættelse af retningslinjerne.
   
   4.2. Orientering fra WPRBC og NCP Network Meeting ultimo juni 2023 v. formand og SEK
   
   Der blev orienteret om møderne fra Working Party on Responsible Business Conduct (WPRBC) og NCP Network Meeting, hvilket sekretariatet og formanden deltog i ultimo juni 2023.
   
   Møderne havde bl.a. peer reviews og den aktuelle opdatering af retningslinjerne på dagsordenen.
   
   4.3. Orientering fra ILO-kursus i Torino for NCP’er i arbejdstagerrettigheder ultimo juni 2023 v. SEK
   
   Sekretariatet orienterede om et kursus hos ITCLO, Torino, som et af sekretariatsmedlemmerne deltog i ultimo juni 2023. Kurset var henvendt de nationale kontaktpunkter (NCP’erne) – med deltagelse af NCP’er fra henholdsvis Danmark, Belgien, Tyskland, Portugal, Rumænien, Østrig, Irland og Luxembourg – og omhandlede problemstillinger om arbejdstagerrettigheder i ansvarlig virksomhedsadfærd.
   
   Kurset havde et særligt fokus på samspillet mellem OECD og ILO. 
   
   4.4. Næste NCP-møde 25. oktober 2023
   
   Sekretariatet orienterede om det kommende NCP-møde, som er planlagt til den 25. oktober 2023. 
   
   4.5. WPRBC og NCP Network Meetings den 6. - 9. november 2023
   
   Sekretariatet orienterede om de kommende møder ved WPRBC og NCP Network Meeting den 6. - 9. november 2023 hos OECD, Paris. 
    
5. Eventuelt
   
   5.1. Arbejdsgruppe om offentlige indkøb i OECD
   
   Sekretariatet orienterede om det foreløbige arbejde i OECD's arbejdsgruppe for offentlige indkøb, som NCP Danmark indgår i. Der er foreløbigt afholdt ét indledende møde med to kommende møder i kalenderen, som forventes afviklet i løbet af oktober og november.
   
   Formålet med deltagelsen er at bidrage til den generelle kapacitetsopbygning i gruppen, og at videreformidle det arbejde, der sker i dansk regi. 

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren, Kim Christiansen, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Søren Riis Andersen (sekretariatet), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Formanden bød velkommen.
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til godkendelse
   
   Der blev godkendt budget for 2023.
    
4. Til orientering
   
   4.1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
   
   Teamleder i ERST gav en status på CSDDD, hvor EP netop har fået godkendt tekst på CSDDD, hvorfor forslaget nu går videre til trilogforhandlinger.
   
   4.2.Orientering fra nordisk-baltisk seminar i Reykjavik, Island
   
   Der blev orienteret om det årlige netværksmøde blandt de nordiske og baltiske NCP’er, der blev afholdt den 22.-23. maj 2023. På dagsordenen var blandt andet opdatering af OECD’s retningslinjer, nye sager blandt NCP’erne samt generel videndeling og drøftelse ift. bl.a. promovering- og kommunikationsaktiviteter.
   
   4.3. WPRBC og NCP-møde 19.-21. juni 2023
   
   Der blev orienteret om det kommende møde i Working Party i OECD samt NCP netværksmøde, som begge afholdes virtuelt. Møderne vil bl.a. have fokus på, hvorledes de enkelte lande planlægger at promovere retningslinjerne.
   
   4.4. Forespørgsel fra OECD-sekretariatet om NCP Danmarks deltagelse i projekt vedr. ansvarlighed i offentlige indkøb
   
   OECD har igangsat et projekt vedr. offentlige indkøb. 2 medlemmer og én fra sekretariatet deltager indtil videre i ekspertgruppen.
   
   4.5. ILO-kursus i Torino for NCP’er i arbejdstagerrettigheder 26.-28. juni 2023
   
   Der afholdes ILO-kursus i Torino sidst i juni. Én fra sekretariatet deltager.
   
   4.6. Næste NCP-møde 30. august 2023
   
   Der blev orienteret om efterårets NCP-møder.
    
5. Eventuelt

Tilstede: Linda Nielsen (formand), Maria Bjerre (medlem), Kim Haggren (medlem), Anne Mette Erlandsson Christiansen (medlem), Kim Christiansen (medlem), Søren Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Meciah Haugen Ngwenya (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Formanden bød velkommen.
    
2. Status på klagesager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren (online), Anne Mette Erlandsson Christiansen, Kim Christiansen, Søren Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Meciah Haugen Ngwenya (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Formanden bød velkommen. Referatet fra sidste møde blev godkendt.
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til orientering
   
   3.1 Nyt fra Erhvervsstyrelsen
   
   Teamleder i ERST’s Team Samfundsansvar gav en status på EU Parlamentets forhandlinger af CSDDD samt implementeringen af CSRD.
   
   3.2 Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 27.-29. marts
   
   Sekretariatet orienterede om ERST’s forhandlinger af den målrettede opdatering af OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Såfremt tidsplanen holder, forventes de opdaterede retningslinjer at blive godkendt og træde i kraft ifm. OECD’s ministermøde i juni 2023.
   
   3.3 Nordisk-Baltisk Seminar 2023
   
   Sekretariatet orienterede om det årlige netværksmøde blandt de nordiske og baltiske NCP’er, der i år afholdes i Reykjavik, Island den 22.-23. maj 2023. NCP Danmark deltager med to medlemmer og én fra sekretariatet.
   
   3.4 NCP Danmarks budget for 2023
   
   Sekretariatet gav en status på NCP Danmarks budget for 2023, som stadig afventer Finansloven for 2023 og ressortomlægning.
    
4. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen (online), Søren Riis Andersen (sekretariatet, online), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat), Cecilie Meciah Haugen Ngwenya (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Der blev budt velkommen til nyt sekretariatsmedlem Christina Bøtker Siegumfeldt.
    
2. Til drøftelse og godkendelse
   
   Årsberetning 2022, handlingsplan 2023-24 samt regnskab for 2022 blev med få bemærkninger godkendt.
    
3. Sager til orientering
   
   3.1 Statusmøde med Erhvervsstyrelsens direktør
   
   Formanden orienterede fra møde med Erhvervsstyrelsens direktør, Katrine Winding, hvor der blev udtrykt stor opbakning til NCP Danmarks arbejde fra Erhvervsstyrelsens side. 
   
   3.2. Dialogmøde om opdatering af OECD’s retningslinjer hos CONCITO den 3. februar
   
   Formanden og sekretariatet orienterede om afholdelsen af dialogmøde om opdateringen af OECD’s retningslinjer hos CONCITO den 3. februar 2023. 
   
   3.3. Ministermøde i OECD i Paris den 14.-15 februar 2023
   
   Sekretariatet berettede om, at der den 14.-15. februar 2023 var Ministermøde i OECD i Paris, hvor Camilla Hjermind, kontorchef for området for grøn og ansvarlig erhvervsudvikling i Erhvervsstyrelsen, deltog.
   
   3.4. OECD Forum on Due Diligence in the Garment and Footwear Sector
   
   Sekretariatet orienterede om forummet som blev afholdt i forlængelse af ministermødet. NCP-medlem Kim Christiansen deltog online i mødet.
   
   3.5. NCP Peer Review i Slovakiet
   
   NCP-medlem Kim Haggren orienterede om hans deltagelse i Peer Review af det slovakiske NCP den 22.-24. februar. NCP Danmark og NCP Irland udgjorde peer review-teamet sammen med repræsentanter fra OECD-sekretariatet.
   
   3.6. Præsentation af Ansvarlighedstjekket
   
   Sekretariatet præsenterede et nyt ansvarlighedstjek, som Erhvervsstyrelsen har udarbejdet i forbindelse med en ny bæredygtighedsvejledning på Virksomhedsguiden målrettet SMV’er. NCP-sekretariatet har bidraget med faglig sparring ift. spørgsmål og vejledningstekster. 
   
   3.7. Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 27.-29. marts 2023 v/sekretariatet
   
   Sekretariatet orienterede om møde i Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 27.-29. marts, som Erhvervsstyrelsen deltager i. 
    
4. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen (online), Sofia Said Birch (sekretariat, online), Julie Torup-Villadsen (sekretariat), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat), Søren Riis Andersen (sekretariat, online)

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
    
   1. Drøftelse af udkast til program for strategiseminaret, som afholdes den 22. november 2022
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
       
   2. Formanden faciliterede en break-out session om due diligence til CSR Konferencen den 11. oktober 2022
       
   3. NCP-møde i Paris den 17. til 18. november 2022 med deltagelse af formanden, Kim Haggren og sekretariatet
       
   4. UN Global Forum afholdes i år den 28. til 30. november 2022 med deltagelse af sekretariatet
       
   5. OECD Forum on Due Diligence in the Garment and Footwear Sector afholdes den 16. til 17. februar 2023
       
   6. Status på Working Party on Responsible Business Conduct (WPRBC)'s revision af OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder

5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Søren Kristian Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Søren Kristian Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
    
   1. Program for NCP Danmarks årlige strategiseminar. Seminaret forventes afholdt i efteråret 2022.
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
       
   2. Overblik over det generelle nyhedsbillede pba. krigen i Ukraine, som kan have relevans for NCP Danmarks arbejde.
       
   3. Formanden for NCP Danmark blev interviewet i P1 den 12. maj 2022 om NCP Danmarks egen drift-sag vedr. Forsvarsministeriet.
       
   4. Orientering om Nordisk-Baltisk Seminar, der blev afholdt i Stockholm den 20. maj 2022.
       
   5. Orientering om NCP Danmarks møde med kredsen af regionale indkøbschefer, der blev afholdt den 2. juni 2022.
       
   6. Orientering om dialogmøde om EU’s direktivforslag om Corporate Sustainability Due Diligence, der blev afholdt den 14. juni, arrangeret af Erhvervsstyrelsen i samarbejde med NCP Danmark og Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål.
       
   7. Orientering om genudpegning af NCP Danmarks formand, Linda Nielsen.
       
   8. Orientering om arbejdsgruppemøde i OECD samt møde i NCP-netværket den 27. juni til 1. juli 2022 i Paris.

5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
   1. Dialogmøde om EU’s direktivforslag vedr. Corporate Sustainability Due Diligence:
      
      Erhvervsstyrelsen planlægger i samarbejde med NCP Danmark og Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål et åbent dialogmøde om EU’s direktivforslag om Corporate Sustainability Due Diligence (CSDDD). Mødet afholdes i Erhvervsstyrelsen.
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
       
   2. Formanden for NCP Danmark deltager med oplæg på rådsmøde om CSDDD i Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål den 9. maj 2022
       
   3. Nordisk-Baltisk Seminar afholdes i Stockholm den 20. maj 2022. Kim Christiansen og sekretariatet deltager fysisk, og Linda Nielsen deltager virtuelt.
       
   4. OECD’s webinar for NCP’er og Working Party on Responsible Business Conduct om CSDDD den 29. Marts 2022
       
   5. Kommunikationskampagne om tvangsarbejde på LinkedIn og NCP Danmarks hjemmeside
       
   6. Status på NCP Danmarks årsberetning for 2021
       
   7. Status på udpegning af NCP Danmarks formand
       
5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Mette Schiøtz Sørensen (sekretariat), Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
    
   1. NCP Danmarks kommunikationsindsats:
      
      Sekretariatet gav en status på NCP Danmarks kommunikationsindsats, som særligt har været fokuseret på LinkedIn.
       
   2. Godkendelse af budget for 2022:
      
      Budgettet blev godkendt.
       
   3. Godkendelse af årsberetning for 2021:
      
      Årsberetningen blev godkendt.
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen:
      
      Sekretariatet informerede om status på EU’s Corporate Sustainability Due Diligence Directive, Corporate Sustainability Reporting Directive og den sociale taksonomi.
   2. Status på udpegningssagen vedr. NCP Danmarks organisationsmedlemmer:
      
      Karin Buhmann, repræsentant for 92-gruppen, udtrådte af NCP Danmark, og Kim Christiansen overtog 92-gruppens plads. Ellers ingen ændringer i NCP Danmarks organisation.
       
   3. Drøftelse af eventuelle problemstillinger vedr. klagesagsbehandling til OECD’s Confidential Case Session den 31. januar 2022
       
   4. NCP Danmarks deltagelse i den virtuelle lancering af Institut for Menneskerettigheder og Dansk Mode & Textils Human Rights Due Diligence-vejledning den 21. februar 2022.
       
   5. NCP Danmarks skulle have deltaget i møde med de regionale indkøbschefer den 28. februar 2022, men dette er blevet udskudt.
       
5. Eventuelt