NCP Danmarks mødereferater

Mødet fandt sted i Erhvervsstyrelsen kl. 10:00-12:00.

Til stede fysisk var formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Maria Bjerre, Karin Buhmann, Maja Lyngbye (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat), Natasha Ollendorff (sekretariat).  

Til stede online var Kim Haggren (indtil 11.30).

1.    Velkommen v/formanden  

2.    Status på klagesager

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

3.    Emner til godkendelse

3.1. Oplæg om NCP Danmarks markering af OECD Retningslinjer 50års jubilæum

NCP Danmark drøftede diskussionsoplægget, herunder retning, format, deltagere og eventuelle oplægsholdere. NCP’et ønskede en rigtig fejring med flag og lagkage som en hyldest til Retningslinjernes bidrag til ansvarlig virksomhedsadfærd. Arrangementet skal primært have et fremadskuende fokus med en kombination af korte oplæg, virksomhedscases og interaktiv feedback-øvelse/speeddating samt god tid til networking.  

Ift. konkrete oplæg ønskede NCP’et et rammesættende oplæg, der roser Retningslinjerne og viser vigtigheden af dem de seneste 50 år.

Det skal gerne være en case om en virksomhed, der har haft gavn af at bruge Retningslinjernes i deres arbejde med ansvarlig virksomhedsadfærd evt. en virksomhed der har været igennem et klageforløb med NCP Danmark.  

Derudover ønskes et oplæg fra civilsamfundet, der gerne skal udtrykke, deres syn på hvorfor Retningslinjerne er relevante i den nuværende kontekst og hvordan man bruger dem. 

Der ønskes også et fremadskuende oplæg fra OECD-sekretariatet, der kan lægge sig op ad dagsordenen i Paris ift. den nuværende usikre geopolitiske og økonomiske situation. Sekretariatet kontakter OECD-sekretariatet for at undersøge om deltagelse er muligt, evt. online.

Det blev aftalt, at Sekretariatet udarbejder et kort notat med et tentativt program for fejringen, som kan bruges når Sekretariatet eller NCP-medlemmerne rækker ud til mulige oplægsholdere.

4.    Eventuelt  

4.1. Oversættelsen af OECD’s Retningslinjer til dansk

Processen for den danske oversættelse af OECD’s Retningslinjerne fra 2023 til dansk blev drøftet kort for at aftale nærmere om NCP’ets bidrag til gennemlæsning af de aftalte kapitler. Sekretariatet deler den danske oversættelse af kapitel V med Maria Bjerre, kapitel VI med Kim Christiansen og afsnit II om Implementeringsprocedurerne med Karin Buhmann i slutningen af maj (forventeligt uge 21) med henblik på, at de læses igennem for at sikre korrekt dansk sprogbrug. Sekretariatet vil gerne modtage eventuelle kommentarer eller rettelser i midten af juni måned.  

Den danske oversættelse af OECD’s Retningslinjer lanceres i forbindelse med NCP Danmarks markering af Retningslinjernes 50års jubilæum den 7. september 2026.  

4.2. Næste ordinære NCP-møde er torsdag den 24. maj kl. 9.30-12.30 i Erhvervsstyrelsen. 

Mødet fandt sted online kl. 11:30-12:30

Til stede online var formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Maria Bjerre, Karin Buhmann, Kim Haggren, Maja Lyngbye (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat), Natasha Ollendorff (sekretariat).

1.    Velkommen v/formanden  

2.    Status på klagesager

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

3.    Emner til godkendelse

3.1. Plan for oversættelse af OECD’s Retningslinjer fra 2023 til dansk  

Sekretariatet har undersøgt muligheden for oversættere og konklusionen hele vejen rundt er, at det er mest hensigtsmæssigt at Sekretariatet selv står for oversættelsen. Sekretariatet har derfor valgt at køre med en model, hvor der benyttes AI-oversættelsesværktøjet DeepL, og derudover køres en høring/gennemlæsning ved relevante aktører af de enkelte kapitler for at sikre, at oversættelsen er på linje med dansk sprogbrug. NCP Danmark godkendte dette forslag.  

Sekretariatet præsenterede en tidsplan for oversættelsesprocessen samt en høringsplan, der er vedhæftet referatet. NCP Danmark kan sende skriftlige kommentarer, hvis relevant.  

Bilag 1: Udkast til tidsplan og høringsplan for oversættelse af OECD Retningslinjer fra 2023

4.    Eventuelt

41. Timeindberetning for 1. kvartal 2026

Der blev orienteret om, at skemaet til indberetning af timer for 1. kvartal i 2026 var fremsendt sammen med dagsordenen for mødet, så NCP-medlemmerne kan indberette timer efter mødet. Fristen for indberetning til Sekretariatet er senest den 7. april 2026 og meget gerne før.

4.2. Næste NCP-møde er fredag den 17. april kl. 10-12 i Erhvervsstyrelsen 

Mødet fandt sted online kl. 10-11:30.

Til stede online var formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Maria Bjerre, Karin Buhmann, Maja Lyngbye (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat).  

Kim Haggren var ikke til stede og referatet er derfor med forbehold for Kim Haggrens efterfølgende godkendelse.  Referatets beslutninger er efterfølgende skriftligt godkendt af Kim Haggren.

1.    Velkommen v/formanden

2.    Status på klagesager

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

3.    Emner til drøftelse

3.1. NCP Danmarks markering af OECD’s Retningslinjers 50-års jubilæum + 3.2 Henvendelse fra Amnesty med ønske om arrangement

De to punkter blev drøftet samlet, da der var uklarhed omkring, hvorvidt det drejede sig om to forskellige arrangementer eller ét samlet arrangement.

Det blev besluttet, at NCP Danmark alene er vært for fejringen af OECD’s Retningslinjers 50-års jubilæum. Der kan inviteres andre til oplæg og deltagelse til arrangementet. Det kan overvejes at lave mulighed for netværk som en del af fejringen.  

Det blev herudover besluttet, at Sekretariatet skal give besked til Sanne Borges om at fejringen af OECD’s Retningslinjer, ikke skal slås sammen med det foreslåede arrangement fra civilsamfundsorganisationerne. NCP Danmark deltager meget gerne og holder oplæg til det foreslåede arrangement, men har ikke kapacitet til at være medvært, før fejringen af retningslinjerne er overstået.

Sekretariatet sender med referatet forslag til datoer i september for fejringen af OECD’s Retningslinjers 50-års jubilæum.

4.    Emner til orientering  

4.1. OECD Due Diligence Guidance for Responsible AI  

Den 19. februar blev OECD’s nye due diligence vejledning for ansvarlig kunstig intelligens offentliggjort. Vejledningen har til formål at hjælpe virksomheder, der indgår i værdikæden for AI-systemer, med at implementere OECD Retningslinjerne, som opfordrer virksomheder til at gennemføre due diligence i forhold til videnskab, teknologi og innovation (jf. kapitel IX). Den kan findes og læses på OECD’s hjemmeside sammen med de andre vejledninger.  

4.2. Nordisk-Baltisk netværksmøde i Oslo (nyt punkt)

NCP Norge har sendt følgende emneforslag til det Nordisk-Baltiske netværksmøde d. 28.-29. maj 2026 og bedt om feedback og forslag:

• Norway’s Transparency Act: experiences so far and the role of the supervisory body
• Rights of Indigenous Peoples and business development related to renewable energy and extractive industries
• Specific instances of interest in the network
• War and conflict in Europe
• Peer reviews

Det blev godkendt at Sekretariatet skulle foreslå:

• En drøftelse af NCP’ers behandling af sager vedrørende arbejdstagerrettigheder i kontekster med tradition for høj faglig organisering og mulighed for løsninger gennem fagforeninger eller retssystem (jf. beslutning på strategiseminaret).
• En drøftelse af sager, hvor myndigheder har givet virksomheder tilladelse til de aktiviteter, der klages over. Dette foreslås som en udvidelse af NCP Norges forslag vedrørende Rights of Indigenous Peoples, da dette emne ofte berører projekter, hvor myndigheder har givet tilladelse. Det foreslås dog, at det udvides til en generel diskussion af Retningslinjernes forventninger til virksomheder, i situationer hvor myndigheder bør have foretaget due diligence, inden tilladelsen gives. Det vil dermed også kunne inkludere f.eks. eksporttilladelser og være relevant for flere sager.

5.    Eventuelt  

Næste møde i NCP Danmark bliver online den 26. marts kl. 11:30-12:30.

NCP Danmark har aftalt endnu et møde den 17. april kl. 10-12 i Erhvervsstyrelsen (se kalenderinvitation).

Datoer for NCP Danmarks ordinære møder i andet halvår af 2026 aftales på mødet i marts.

Mødet fandt sted online kl.10.00 - 10.45.  

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Karin Buhmann, Kim Haggren, Helene Egebjerg (sekretariat) og Maja Lyngbye (sekretariat).

1.    Status på klagesager

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

2.    Emner til drøftelse  

2.1. Forretningsorden

Udkastet til den opdaterede forretningsorden med indstilling til ændringer blev gennemgået.  

Det blev besluttet, at i overensstemmelse med institutionens formål og tilknytning til OECD’s Retningslinjer anvendes betegnelsen Danmarks nationale kontaktpunkt for OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder om Ansvarlig Virksomhedsadfærd (forkortet til NCP Danmark) i kontaktpunktets eksterne kommunikation og daglige virke. Der skal fortsat oplyses om, at NCP Danmark er oprettet ved lov om mæglings- og klageinstitutionen for ansvarlig virksomhedsadfærd.  

I afsnit 6 om habilitet blev det besluttet, at hvis der er tale om inhabilitet i en konkret sag, fortsætter den nuværende praksis, hvor det pågældende medlem ikke deltager i sagsbehandlingen. Der indsættes ikke en erstatning for det pågældende medlem.

I afsnit 7 om behandling af klagesager blev det besluttet, at de tidligere underpunkter erstattes af nye underpunkter med reference til sagsbehandlingsvejledningen for at sikre overensstemmelse med de opdaterede procedurer for NCP Danmarks behandling af klagesager.

Alle andre ændringsforslag blev godkendt på mødet og sekretariatet sender den endelige version af den opdaterede forretningsorden til NCP Danmark til orientering. Herefter offentliggøres den på NCP Danmarks hjemmeside.

3.    Emner til orientering  

3.1. Til orientering blev nævnt, at programmet for NCP Danmarks Strategiseminar den 6. januar 2026 er udarbejdet som en fleksibel ramme, hvor NCP Danmark får mulighed for interne drøftelser af verserende klagesager, de strategiske prioriteter for 2026 samt kommende aktiviteter inden for promovering, kommunikation og vejledning.  

Mødet fandt sted i Erhvervsstyrelsen fra kl. 13-15.15

Fysisk deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Maja Lyngbye (sekretariat)  

Online deltagelse: Karin Buhmann (deltog indtil kl.15.00), Kim Haggren, Helene Egebjerg (sekretariat)

1.    Status på klagesager 

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

2.    Til drøftelse

2.1. NCP Danmarks Strategiseminar den 6. januar 2026  

NCP Danmark drøftede hvilke emner, der skal behandles på næste strategiseminar. Det blev besluttet at strategiseminaret skulle fokusere på interne drøftelser om NCP Danmarks strategiske prioriteter for 2026 og igangværende klagesager.  

Mødet afholdes som heldagsmøde i København. Sekretariatet foretager en reservation af mødelokaler og forplejning og udarbejder et udkast til program med udgangspunkt i de foreslåede indholdselementer.  

2.2. Forretningsorden  

Det blev besluttet at udskyde drøftelsen af den opdaterede forretningsorden til det ekstraordinære NCP-møde den 16. december.  

3.    Til orientering

3.1. Mentorordning blandt NCP’er

Formanden og sekretariatet orienterede om, at NCP Danmark har fået NCP Island som mentee gennem OECD’s mentorprogram.  

NCP Island har netop offentliggjort den islandske oversættelse af de opdaterede Retningslinjer samt deres sagsbehandlingsvejledning. Som led i deres forberedelse til at modtage en eventuel klagesag har NCP Island anmodet NCP Danmark om praktisk vejledning i klagesagsbehandling, særligt de indledende trin. Sekretariatet har afholdt et intromøde med NCP Island den 19. november, og der er planlagt endnu et online møde i januar mellem formanden for NCP Danmark og NCP Islands Advisory Board. Aftalen er at afholde et mentormøde i kvartalet samt at tilbyde Island ad-hoc støtte, hvis de skulle modtage en klage.  

3.2. Tilbagemelding fra netværksmøde mellem NCP’er i OECD

Formanden og Karin Buhmann og Helene fra sekretariatet deltog i netværksmøde mellem NCP’er i OECD i Paris den 30.-31. oktober.  

De vigtigste pointer fra mødet med de øvrige NCP’er blev præsenteret. Det blev fremhævet, at den fortrolige session, hvor NCP’erne drøftede igangværende klagesager og udvekslede erfaringer om f.eks. tendenser fra modtagende klagesager, var relevant og interessant.

3.3. Tilbagemelding fra Peer Review af NCP Nederlandene

Formand Linda Nielsen og sekretariatsmedlem Maja Lyngbye har været på Peer Review i Haag i juli. Linda og Maja pointerede at Nederlandene (NL), ligesom mange andre NCP’er har et stigende antal sager. NCP NL fik derfor flere anbefalinger, som handlede om at håndtere den stigende arbejdsbyrde. Dette kan NCP DK have med til overvejelse til strategiseminaret.

NCP NL består af uafhængige medlemmer, og NCP NL har foreslået at skabe et netværk mellem uafhængige NCP’er, hvor NCP DK også vil kunne deltage.

4.    Andet

Næste ekstraordinære NCP-møde er online den 16. december.

Mødet fandt sted online fra kl. 13:30-15

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Karin Buhmann, Kim Haggren, Helene Egebjerg (sekretariat), Maja Lyngbye (sekretariat),

Kim Christiansen deltog først fra 14:45, og blev efter mødet forelagt de overordnede konklusioner fra mødet af formanden. Referatets beslutninger er efterfølgende skriftligt godkendt af Kim Christiansen.

1.    Velkommen v/formanden  

2.    Status på klagesager 

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

3.    Til orientering

3.1. NCP-sager om investeringer i private fængsler i USA

Der blev orienteret om, at NCP’erne i Schweiz, UK og USA behandler sager om investeringer i CoreCivic og Geo Group, som driver private fængsler og detentionscentre i USA. Der indgår ikke danske virksomheder i sagerne, men det har været i medierne, at to danske pensionsselskaber også investerer i disse private amerikanske fængsler. NCP Danmark har ikke selv behandlet spørgsmålene i sagerne, men blev sidste år adspurgt af Danwatch, om hvorvidt NCP-sagen i Schweiz kunne få betydning for de danske pensionskasser. Dette kunne NCP Danmark ikke udtale sig om.

4.    Eventuelt

4.1. NCP Danmark skal fungere som mentor for NCP Island inden for sagsbehandling.

NCP Danmark har tilmeldt sig både som mentor og mentee, men har endnu ikke modtaget besked om en eventuel plads som mentee. Sekretariatet fungerer som kontaktperson i mentorskabet med NCP Island.

4.2. NCP Netværksmøde i Paris den 30.-31. oktober

Formand Linda Nielsen, Sagkyndigt medlem Karin Buhmann og sekretariatsmedlem Helene Egebjerg deltager på NCP Netværksmødet.  

4.3. Næste møde og ekstraordinært møde

Næste møde er det ordinære møde i Erhvervsstyrelsen den 25. november kl. 13-16

Der afholdes et ekstraordinært møde online den 16. december kl. 10-11. 

Mødet fandt sted i Erhvervsstyrelsen fra kl. 13-16

Fysisk deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Karin Buhmann, Kim Haggren (deltog indtil kl.15.30), Helene Egebjerg (sekretariat), Maja Lyngbye (sekretariat)  

Da Kim Haggren ikke deltog i drøftelsen af punkt 2.1 og 2.2 om den eksterne og interne sagsbehandlingsvejledning er referatet med forbehold for, at Kim Haggren godkender beslutninger skriftligt efterfølgende. 

1.     Status på klagesager 

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

2.     Til drøftelse

2.1 Ekstern sagsbehandlingsvejledning

Udkastet til den eksterne sagsbehandlingsvejledning, som har været i høring, blev drøftet. Sekretariatet præsenterede kort behandlingen af de indkomne høringssvar fra DI, en privatperson og Institut for Menneskerettigheder samt Kim Christiansen.  

Der var en del kommentarer, som relaterede sig direkte til loven som ikke er indarbejdet i udkastet. Udover disse er de fleste høringskommentarer blevet indarbejdet med få undtagelser (se opdateret bilag 9), hvor sekretariatet har vurderet, at det bliver for detaljeret/langt til en ekstern vejledning eller, hvor der var to modsatrettede kommentarer.

Medlemmer af NCP Danmark havde nogle tekstnære kommentarer til vejledningen, som eftersendes til sekretariatet til indarbejdelse.  

Derudover blev det besluttet, at sekretariatet skulle uddybe afsnittet om repressalier med hjælp fra tidligere kommunikation fra OECD samt tydeliggøre, at NCP Danmark jf. NCP-loven har flere sagsbehandlingstrin end der fremgår af OECD’s Retningslinjer.  

Derudover blev det besluttet, at dokumentet skulle sendes til en sprogkyndig, der kan sikre at det engelske sprogbrug.  

Med forbehold for disse ændringer kunne NCP Danmark godkende den eksterne sagsbehandlingsvejledning.  

Den endelige version af sagsbehandlingsvejledningen vil herefter blive oversat til dansk og offentliggjort på NCP Danmarks hjemmeside på både dansk og engelsk.  

2.2. Intern sagsbehandlingsvejledning

Dokumentet blev gennemgået og de fremhævede opgaver under Trin 2, 3 og 5 blev drøftet. Det blev besluttet, at hvis parterne finder en løsning selv (Trin 2), så skal NCP Danmark ikke vurdere om den er i overensstemmelse med OECD’s Retningslinjer. Det blev også besluttet at præcisere i Trin 3 og Trin 5, at NCP Danmark deler den information til kommentering hos parterne, der er faktuel og danner grundlag for NCP-Danmarks afgørelser jf. kravene ved partshøring.

Medlemmer af NCP Danmark havde nogle tekstnære kommentarer til vejledningen, som eftersendes til sekretariatet til indarbejdelse.  

Med forbehold for disse ændringer kan NCP Danmarks opdateret interne sagsbehandlingsvejledning godkendes.  

Afsnittet om sager af egen drift tages op til drøftelse i NCP’et på set næste ordinære NCP-møde til november, hvor opdateringen af NCP Danmarks Forretningsorden også skal drøftes og godkendes.  

2.3. Mentorordning blandt NCP’er

OECD har taget initiativ til et mentornetværk blandt NCP’er. NCP Danmark besluttede at tilmelde sig som mentor (forventeligt for et baltisk land), og tilmelde sig som mentee hos et NCP med mæglingserfaring.

3.     Til orientering

3.1. Netværksmøde mellem NCP’er i OECD, Paris 30.-31. oktober 2025

Formanden og Karin Buhmann deltager fysisk sammen med Helene fra sekretariatet. Alle har mulighed for at deltage i de online sessioner. Det anbefales at tilmelde sig snarest. Tilmelding kan ske direkte hos OECD eller gennem sekretariatet.

4.      Punkter fra dagsordenen, der ikke blev drøftet på mødet

Grundet de mange punkter på dagsordenen, var der ikke tid til at drøfte alle emner på mødet. De følgende tre punkter bliver derfor genoptaget på et senere NCP-møde.  

Hvis NCP-medlemmerne har forslag til emner, der skal behandles på næste strategiseminar, kan disse med fordel allerede nu sendes skriftligt til sekretariatet.  

4.1. Forretningsorden

Det blev besluttet på det ordinære NCP møde den 2. juni 2025, at opdatere den eksisterende forretningsorden fra 2012 og efterfølgende offentliggøre den opdaterede version på NCP Danmarks hjemmeside. På baggrund af de opdaterede Retningslinjer og sagsbehandlingsvejledninger samt erfaring, har Sekretariatet lavet et udkast til opdateringen med input fra Erhvervsstyrelsens jurister og fremhævet sektioner til drøftelse i NCP’et.  

NCP Danmark skal drøfte og godkende forretningsordenen. Herefter offentliggøres den på hjemmesiden. 

4.2. Strategiseminar 6. januar 2026

NCP Danmark skal drøfte hvilke emner, der skal behandles på næste strategiseminar, samt om der skal inviteres eksterne deltagere.

Der er udtrykt ønske om en principiel diskussion om, hvad retningslinjerne dækker indenfor arbejdsforhold.

4.3. Tilbagemelding fra Peer Review af NCP Nederlandene

Formand Linda Nielsen og sekretariatsmedlem Maja Lyngbye har været på Peer Review i Haag i juli, og vil give en tilbagemelding på, hvad vi kan lære af hollænderne.

5.    Andet

Næste ekstraordinære NCP-møde er online fredag den 24. oktober.  

Mødet fandt sted online fra kl.10.00-11.30.  

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren, Karin Buhmann, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat), Maja Lyngbye (sekretariat)

Deltog ikke i mødet: Kim Christiansen deltog ikke i mødet, og referatet er derfor med forbehold for, at Kim Christiansen godkender beslutninger skriftligt efterfølgende.

1.     Status på klagesager 

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat

2.     Emner til drøftelse

2.1. Invitation til kursus hos ILO

ILO afholder et anbefalelsesværdigt kursus for NCP’er. EU dækker udgifter til rejse og ophold, og der kan deltage flere medlemmer fra samme NCP. Alle interesserede medlemmer af NCP Danmark kan tilmelde sig direkte hos ILO. Der udbetales ikke løn for kursusdeltagelse  

SEK undersøger om der er fastlagt dato for næste kursus, så NCP Danmarks medlemmer har bedre varsel i fremtiden.

3.     Eventuelt  

3.1.  Til orientering blev nævnt, at den eksterne sagsbehandlingsvejledning er i sendt i offentlig høring på NCP Danmarks hjemmeside. NCP-medlemmerne opfordres til at dele den med relevante interessenter i deres netværk. Fristen på svar er 1. september.  

3.2.   Det blev besluttet at der skal fastlægges en dato for det ekstraordinært møde i oktober. Mødet skal være minimum halvanden time, så der er tid til at komme i dybden med drøftelser og tage beslutning i igangværende sager.  

3.3.   Næste møde er det ordinære møde i NCP Danmark tirsdag den 23. september 2025 i Erhvervsstyrelsen. Da Kim H desværre ikke kan deltage i mødet, sender han skriftlig input forud for mødet. 

Mødet fandt sted online fra kl.12.30-14.20

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre (forlod mødet kl.14.00, har efterfølgende godkendt beslutningerne skriftligt), Kim Chri-stiansen, Kim Haggren, Karin Buhmann, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat), Maja Lyngbye (sekretariat)
 

1.    Status på klagesager 

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat

2.    Emner til drøftelse  

2.1.    Ekstern høring af ekstern sagsbehandlingsvejledning 

Det blev besluttet, at den eksterne sagsbehandlingsvejledning sendes til evt. skriftlige bemærkninger hos NCP-medlemmerne samtidig med, at den offentliggøres til høring på NCP Danmarks hjemmeside hen over sommeren. Høringsfristen fastsættes til den 1. september.

NCP-medlemmerne kan desuden videresende vejledningen til kommentering hos relevante interessenter i deres respektive netværk, hvis de vurderer det som relevant.

Den endelige udgave af sagsbehandlingsvejledningen, som fremover vil ligge på NCP hjemmesiden, vil blive forelagt til godkendelse på det næste ordinære NCP-møde den 23. september.

2.2.    Revision af forretningsorden 

Formanden sender sine skriftlige kommentarer til sekretariatet, herefter sendes et endeligt udkast til evt. skriftlige bemærkninger og godkendelse hos NCP’et. 

3.    Emner til orientering 

3.1.    Til orientering blev nævnt, at formanden og Sekretariatet havde lyttet med til de online NCP Netværksmøder den 18.-19. juni. Særligt OECD sekretariatets arbejde med Model Terms of Reference for Mediation og Guiden til NCP’er for at håndtere parallelle sager blev nævnt som relevante og brugbare dokumenter, som NCP Danmark kan bruge i sin sagsbehandling fremover. 

3.2.    Til orientering blev nævnt, at sekretariatet havde deltaget i møde med Udenrigsministeriet (UM) omkring samarbejdet mellem NCP Danmark og UM. Dette omhandlede dels en generel koordinering af arbejdet med ansvarlig virksomhedsadfærd. Desuden var der et specifikt ønske fra UM om at NCP Danmark i forbindelse med klagesager orienterede og inddrog de relevante ambassader og UM’s Key Account Managers for store danske virksomheder, hvis disse indklages. UM vender tilbage med et forslag til en proces for dette i fremtidige NCP-DK sager, som kan drøftes blandt NCP’et på næste ordinære møde i september.

3.3.    Til orientering blev nævnt også nævnt at Formanden og Sekreta-riatet havde deltaget i UM’s årlige OECD-interessent møde. 

4.    Eventuelt  

4.1.    Næste ekstraordinære møde blev planlagt online til den 15. august kl. 10, hvor emner, der er nødvendige for at fremme sagsbehandlingen af klagesager, vil være på dagsordenen. 

Mødet fandt sted fra kl.09.30-12.00 i Erhvervsstyrelsen.

Fysisk deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Karin Buhmann, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat), Maja Lyngbye (sekretariat) Online deltagelse: Kim Haggren.

1. Status på klagesager

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

2. Emner til godkendelse

2.1. Budget 2025

Driftsbudgettet på 500.000DKK for 2025 blev godkendt.

Det blev drøftet at NCP Danmark kan godkende udgifter til på forhånd aftalt deltagelse i konkrete aktiviteter med det formål at opbygge viden og netværk indenfor specifikke emner, som NCP’et vurderer nødvendige.

3. Emner til drøftelse

3.1. Opdatering af sagsbehandlingsvejledning

• Der var enighed om at der i den eksterne sagsbehandlingsvejledning skulle være fokus på følgende:
  Processen og sagsbehandlingstrinnene – her behøver alle trin ikke at fylde lige meget. Særligt fokus skal være på trin 1 (den indledende vurdering og hvilken information der er behov for
  fra klageren og hvorfor) samt trin 4 (mægling som en mulighed for at give parterne ejerskab over processen og udfaldet, samt en mulighed for læring og samarbejde mellem parterne).
• Formålet er også at fremme OECDS retningslinjer
• Bedre oplysning til begge parter om ”what is in it for you”.
• Oplyse, at NCP Danmark stiller bisidder til rådighed.

Den eksterne vejledning sendes til høring hos interessenterne og deles gennem NCP medlemmernes egne netværk for at modtage svar.

3.2. Forretningsordenen

Den skal opdateres, og den nye version skal være offentlig.

3.3. Egen driftssager

Det blev anerkendt, at det er et fælles ansvar hos både NCP-medlemmerne og Sekretariatet at bringe mulige givtige egen driftssager op til diskussion i NCP’et. Fremadrettet vil dette udgøre et fast punkt på dagsordenen til de ordinære NCP-møder.

4. Emner til orientering

4.1. Til orientering blev nævnt, at Linda og Maria deltog på nordisk-baltisk NCP møde den 22.-23. maj sammen med Christina og Helene fra Sekretariatet. Her blev som aftalt undersøgt muligheder for fælles promovering af NCP-arbejdet, men der var ikke umiddelbare muligheder.

4.2. Til orientering blev nævnt at Sekretariatet deltager i WPRBC den 16.- 17. juni hvor der skal udvælges en ny chair. Der er online NCP Netværksmøde den 18. – 19. juni, hvor alle interesserede NCP-medlemmer kan deltage. Sekretariatet deler agendaen og kan være behjælpelig med tilmelding.

4.3. Der blev lagt datoer for strategi seminar i januar 2026 og ordinære møder for første halvår af 2026.

4.4. Næste møde er det ekstraordinære møde i NCP Danmark den 23. juni 2025 (online).

Mødet fandt sted online fra kl.10.30-11.30

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Karin Buhmann, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat), Maja Lyngbye (sekretariat)

1. Status på klagesager

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

2. Emner til drøftelse

2.1. Der blev aftalt datoer for NCP-møderne for andet halvår af 2025, som sekretariatet efter mødet udsendte invitationer til. Det blev pointeret, at det ville være godt at få fastlagt datoerne for de ordinære NCP-møder i første halvår af 2026. Dette vil blive aftalt på næste ordinære NCP-møde den 2. juni.

3. Emner til orientering

3.1. Til orientering blev nævnt, at Linda og Maria deltager på nordisk-baltisk NCP møde den 22.-23. maj sammen med Christina og Helene fra Sekretariatet.

3.2. Til orientering blev nævnt, at sekretariatet havde deltaget i IMR interview og holdt oplæg om meningsfuld stakeholder inddragelse som en del af den risikobaserede due diligence proces på Etisk Handels årsmøde d. 13. maj.

3.3. Næste møde er det Ordinære møde i NCP Danmark den 2. juni 2025 kl. 09.30-12.30 i Erhvervsstyrelsen.

Mødet fandt sted online

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Karin Buhmann, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helene Egebjerg (sekretariat), Maja Lyngbye (sekretariat) 

1. Status på klagesag

Aktuelle klagesager gengives ikke i det eksterne referat.

2. Emner til drøftelse

Derudover blev der drøftet et forslag fra Amnesty og 92-gruppen om arrangement for virksomheder med fokus på OECD’s retningslinjer den 16. maj 2025. De havde foreslået et arrangement for virksomheder med fokus på OECD’s retningslinjer og ville gerne - i samarbejde med Global Compact og IMR - have NCP DK med som vært og ERST til at lægge hus til.  

Flere NCP-medlemmer satte spørgsmålstegn ved timingen af et sådant arrangement ift. virksomhedernes interesse på nuværende tidspunkt, og NCP’ets ressourcer. Det blev ved flertal besluttet at prioritere NCP Danmarks ressourcer og takke nej til muligheden for at være medarrangør på dette arrangement i maj.  

NCP Sekretariatet foreslog at indkalde til et ekstraordinært NCP møde den 5. maj (som dog udskydes til 16. maj).  

Mødet fandt sted digitalt.

Til stede: Formand Linda Nielsen, Sagkyndigt medlem Karin Buhmann, Kim Haggren (DI), Kim Christiansen (92-gruppen), Maria Bjerre (FH), Maja Lyngbye (sekretariat) og Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat).

1. Status på klage 

Aktuelle klager gengives ikke i eksternt referat.

2. Emner til godkendelse  

2.1. Godkendelse af regnskab for 2024

Regnskabet for 2023 blev godkendt uden bemærkninger.

2.2. Godkendelse af årsberetning for 2024 

Årsberetning om institutionens virke, som offentliggøres på NCP’s hjemmeside, blev godkendt med få bemærkninger.    

3. Emner til drøftelse  

3.1. Drøftelse af muligt høringssvar ifm. omnibus  

Der blev drøftet, om NCP DK skulle afgive høringssvar ifm. specialudvalgshøringen af EU’s omnibus-forslag med frist 12. marts. Det blev dog efter en kort drøftelse tydeligt, at der ikke var tilstrækkelig enighed til, at et samlet NCP-svar vurderedes at have nogen værdi. Derimod kunne de enkelte organisationer indgive egne høringssvar til regeringen.

3.2. Arrangement med Amnesty/92-gruppen  

Amnesty International og 92-gruppen har i efteråret 2024 rakt ud til NCP med henblik på sammen at facilitere en større konference målrettet store virksomheder.  Rammen for afholdelse af et fælles arrangement har dog ændret sig siden da, dels pga. Omnibus-forslaget og pga. budgetsituationen i 92-gruppen. Det blev besluttet, at en større konference skulle afvente større sikkerhed omkring udfaldet af omnibus-forhandlingerne. Formanden og sekretariatet vil gå i nærmere dialog med organisationerne bag.  

3.3 Opfølgning på strategiseminar

Drøftelsen blev udskudt til næste ordinære NCP-møde.

3. 4 Opdatering på opdatering af sagsbehandlingsvejledning.

Sekretariatet har et første udkast til den interne sagsbehandlingsvejledning klar og fortsætter arbejdet med den eksterne version, hvorfor drøftelsen blev udskudt til én samlet drøftelse på næste ordinære NCP-møde. 

Mødet fandt sted i Erhvervsstyrelsen

Til stede: Formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Maria Bjerre, Karin Buhmann, Maja Lyngbye (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat). 

1. Velkommen v/formanden

2. Status på klager 

Aktuelle klagesager gengives ikke i referatet.

3. Til drøftelse

3.1. Opdatering af sagsbehandlingsvejledningen

Sekretariatet præsenterede status på opdatering af sagsbehandlings-vejledning som følge af de opdaterede retningslinjer fra juni 2023. Ved NCP’ets første drøftelse i maj 2024 blev det besluttet at arbejde videre med opdatering af sagsbehandlingsvejledningen i to trin: Første trin er opdatering af de ændringer, der er mulige inden for rammerne af den nuværende lov. Andet trin af opdateringen vil ske når der er mere klarhed over CSDDD-implementeringen.

På mødet blev de enkelte trin i sagsbehandlingsvejledningen gennemgået inkl. forslag til ændringer. Frem mod næste møde vil sekretariatet udarbejde en revideret version af sagsbehandlings-vejledningen, som NCP’et kan forholde sig til.

3.2. Status for program for strategiseminar  

Derefter blev det kommende strategiseminar den 21. januar drøftet, herunder temaet for den planlagte rundbordssamtale og hvilke virksomheder, der inviteres.

I planlægningen vil sekretariatet så vidt muligt tage hensyn til de deltagende virksomheders forskellige erfaringsgrundlag, eftersom ikke alle virksomhederne forventes at have konkret erfaring fra NCP-systemet.  

Derudover vil sekretariatet være opmærksom på, at der afsættes den nødvendige tid til strategiske drøftelser i NCP’et.

3. Til orientering

Der blev orienteret fra mødeaktiviteterne i november: OECD-møder i Paris, hvor formanden og sekretariatet deltog, samt fra FN Forum for Menneskerettigheder og Erhvervsliv, hvor det sagkyndige medlem deltog. Til begge møder fyldte kommende EU-regulering en del, herunder ikke mindst forholdet mellem regulering og soft law i form af de internationale retningslinjer og NCP-systemet.

4. Eventuelt

Sekretariatet bemærkede, at NCP Danmark deltager i peer review af det nederlandske NCP i andet kvartal 2025. 

Tilstede var alle NCP Danmarks medlemmer: Linda Nielsen (formand), Karin Buhmann (sagkyndigt medlem), Kim Haggren (DI), Maria Bjerre (FH), Kim Christiansen (92-gruppen) 

Desuden Maja Lyngbye (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/ formanden.

Der blev budt velkommen til nyt sagkyndigt medlem, Karin Buhmann, og nyt sekretariatsmedlem, Maja Lyngbye.

2. Status på verserende klagesag 

Verserende klagesager gengives ikke i referatet.

3. Orienteringspunkter

3.1. NCP Danmark deltagelse i NCP netværksmøder i Paris den 21.-22. november

Formanden og sekretariatet deltager fysisk i det kommende møde i NCP-netværket for alle NCP’er i Paris.  Kim Haggren og Karin Buhmann deltager online i dele af mødet, der bl.a. omhandler direktivet om due diligence (CSDDD), due diligence i konfliktområder samt generel opdatering på NCP’ernes arbejde.

Derudover deltager sekretariatet i WPRBC (Working Party on Responsible Business Conduct) den 19.-20. november, som også omhandler CSDDD, godkendelse af en arbejdsplan for NCP’erne samt en række peer reviews, herunder peer review af Finland, samt tiltrædelsesdiskussioner for tre lande.

3.2.Strategiseminar den 21. januar

Der blev drøftet idéer til rundbordssamtale ved det kommende strategiseminar. Det blev foreslået, at rundbordssamtalen kan omhandle, hvordan interessen for OECD’s retningslinjer fastholdes. Som case foreslås inkluderet en virksomhed, der fortsat vil orientere sig efter retningslinjerne. Desuden blev foreslået feedback på NCP Danmarks tidligere sagsbehandling og afklaring af, hvornår due diligence er “godt nok”.

 Det blev besluttet at invitere følgende deltagere til en rundbordssamtale: 

• Virksomheder, der har deltaget i NCP Danmarks klagesagsbehandling: Fx Rockwool, Bestseller, A.P. Møller Maersk.

• En investor/pensionskasse: eksempelvis Akademikerpension, Finans Danmark eller EIFO

• Andre virksomheder, der arbejder aktivt med OECD’s retningslinjer, såsom fx Vestas

• Evt. NGO + fagforeninger

3.3. IMR’s lancering af HR benchmark den 10. december

NCP Danmark er medvært for lancering af Institut for Menneskerettigheders HR Benchmark rapport, samt en panelsamtale og workshop den 10. december. Formand Linda Nielsen, Karin Buhmann, Maria Bjerre og Kim Christiansen planlægger at deltage. 

Til stede var formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Maria Bjerre, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat).  

1. Velkommen v/formanden

2. Status på klager  

Aktuelle klager gengives ikke.

3. Til drøftelse - efterårets arrangementer

Efterårets arrangementer blev drøftet. Det blev besluttet, at der skulle være fokus på arbejdet med due diligence i de større virksomheder, herunder både ift. strategiseminar samt evt. konferencer med forskellige stakeholders.

Sekretariatet går i dialog med IMR og Global Compact med henblik på en fælles lancering af IMR’s HR benchmark.  

En større konference med 92-gruppen og Amnesty planlægges efter jul.

 Derudover skal datoen for strategiseminaret desværre flyttes pga. uforudsete omstændigheder. Hvis det ikke kan lade sig gøre at finde en dato primo november, flyttes strategiseminaret til januar.

4. Eventuelt  

Regeringens ansættelsesudvalg har truffet beslutning om udpegning af nyt sagkyndigt medlem. Formanden orienterede om ændringer i NCP Danmark, hvor s agkyndigt medlem, Anne Mette Erlandsson Christiansen, udtræder og professor MSO Karin Buhmann indtræder som sagkyndigt medlem pr. 1 oktober 2024.  

Derudover blev der orienteret om, at der pr. 16. september starter en ny medarbejder i NCP-sekretariatet. 

Til stede: Formand Linda Nielsen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Chri-stina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretari-at)

Online deltagelse: Maria Bjerre, Anne Mette Erlandsson Christiansen

1.    Velkommen v/formanden

2.    Status på klager

Aktuelle klager gengives ikke i referatet.

3.    Til drøftelse

3.1.    Udkast til program for strategiseminar

Et udkast til program for årets strategiseminar blev drøftet. Der vil være fokus på due diligence og fremtiden for OECD’s retningslinjer i lyset af kommende regulering. Sekretariatet går videre med udarbejdelsen af programmet, og der indkaldes til et kort online-møde i NCP’et med henblik på endelig godkendelse af programmet.

3.2.    Oversættelse af APMM-klagesag til dansk

Klagesagen mod APMM er blevet oversat til dansk. Udkastet til oversættelsen udsendes til NCP-medlemmerne med henblik på skriftlig godkendelse. Derudover blev det besluttet, at den engelske version fortsat vil være den gældende. Den danske version vil således få karakter af en uofficiel dansk oversættelse.

3.3.    Evt. konference i efteråret med Amnesty og 92-gruppen

Amnesty og 92-gruppen har rakt ud til NCP med henblik på sammen at facilitere en konference målrettet store virksomheder og eventuelt store revisionsfirmaer og FSR.  Formålet er at sætte fokus på betydningen af de internationale retningslinjer i lyset af CSDDD.
Det blev besluttet, at Linda – og evt. interesserede NCP-medlemmer – afholder et indledende møde med 92-gruppen og Amnesty for at fastlægge indhold, dato m.m.

4.    Til orientering

Der blev orienteret fra OECD-møderne i juni for både myndigheder og NCP’er, hvor der bl.a. er blevet drøftet de nye obligatoriske peer reviews for NCP’er. Derudover blev der også drøftet udkast til en opdateret mæglingsmanuel samt en ny handlingsplan for NCP’er fra OECD.

Endelig har NCP Danmark besluttet at deltage i lanceringen af Institut for Menneskerettigheders benchmark-analyse af virksomheders arbejde med due diligence. Sekretariatet tager et indledende møde med IMR for at afklare processen omkring udarbejdelsen af selve analysen.

5.    Eventuelt
Der blev orienteret om, at medlemmernes mandater snart udløber. Det sagkyndige medlems mandat udløber 1. oktober 2024 og skal godkendes på regeringens ansættelsesudvalg, og de organisationsudpegede med-lemmers mandat udløber ultimo februar 2025. Disse udpeges af erhvervsministeren på baggrund af organisationernes indstilling. I begge tilfælde skal indstilles både en mand og en kvinde.

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat)  

Online deltagelse: Kim Haggren 

1. Velkommen v/ formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
   
   3.1. Oversættelse af klagesag til dansk
   
   Der var blevet stillet forslag om at oversætte klagesagen mod APMM til dansk, da den udelukkende foreligger på engelsk. Det blev drøftet, at NCP’et fremadrettet skulle tilstræbe at udarbejde afgørelser på både dansk og engelsk (hvis det er nødvendigt at udarbejde en engelsk af hensyn til parterne).  
   
   Det skal afklares med jura, hvilken version, der vil være den gældende i tvivlstilfælde. 
   
   Det blev besluttet, at klagesagen skulle oversættes til dansk.
   
   3.2. Drøftelse af NCP-loven og CSDDD 
   
   Søren Riis Andersen, teamleder i ERST, orienterede om, at CSDDD blev vedtaget 24/5, og at den medio 2026 skal være implementeret i dansk lov. Der vil være en løbende indfasning. CSDDD vil bl.a. blive behandlet i Forum for Samfundsansvar og bæredygtighedsregulering mhp. tæt interessentinddragelse.
   
   Det måtte forventes, at man ifm. implementeringen af CSDDD-reguleringen ville overveje forholdet til NCP-loven. Derefter blev der drøftet, hvilke spørgsmål, der ville skulle afklares, førend man kunne fastlægge samspillet mellem CSDDD og NCP-systemet. Det blev understreget, at man endnu var på et meget tidligt stadie.  
   
   Der var enighed om, at det er vigtigt at sikre god sammenhæng mellem de to systemer (EU/CSDDD og OECD/NCP), både af hensyn til klager og virksomheder.
   
   3.3. Opdatering af sagsbehandlingsvejledningen  
   
   Sekretariatet gennemgik sin afdækning af ændringer, der skal foretages i sagsbehandlingsproceduren som følge af de opdaterede OECD-retningslinjer fra juni 2023. De væsentligste emner handler bl.a. om organisering, transparens og åbenhed, kommunikation, ændringer i selve sagsbehandlingsprocessen mv. Derudover har tidsfristerne brug for en opdatering.
   
   Sekretariatet vil frem mod næste møde vurdere, hvilke ændringer, der kan foretages med udgangspunkt i den eksisterende lov.
   
   3.4. NCP’ets kommunikation og vejledning
   
   Det blev ved seneste møde foreslået, at man ved dette NCP-møde med fordel kunne drøfte NCP’ets kommunikationsindsats. Sekretariatet præsenterede en række overvejelser bl.a. ift. målgruppe.
   
   Der var bred enighed om i første omgang at fokusere på klagerne, og hvorledes man bedst kunne henvende sig til disse.
   
   Derudover var der enighed om at tage udgangspunkt i den unikke viden om OECD’s Retningslinjer, som NCP’et besidder, men forsøge at sætte det ind i en kontekst af bæredygtighedslovgivning og understrege, at OECD’s retningslinjer ligger til grund for en række af disse reguleringer. På den måde kunne man også via sin kommunikation bidrage til bedre policykohærens på tværs af lovgivninger. 
    
4. Til orientering
   
   4.1. Nordisk-baltisk møde i Tallinn den 13.-14. maj
   
   To deltagere fra NCP’et og Sekretariatet ekretariatethar deltaget i nordisk-baltisk videndelingsseminar i Tallinn. Det danske NCP holdt bl.a. oplæg om APMM-sagen og om sagsbehandlingsproceduren. Derudover var der gode drøftelser om betydningen af NCP i lyset af CSDDD, og man fik drøftet nogle af opdateringerne, herunder science og tech. Forummet er en god kilde til videnopsamling og udvikling.
   
   4.2. Status på oversættelse af OECD’s retningslinjer
   
   SEK orienterede om status på oversættelsen af OECD’s retningslinjer, som foretages in-house.  
   
   4.3. Peer Review Finland 28.-30. maj 2024
   
   Et medlem fra sekretariatet deltager i peer review af Finland fra den 28. -30. maj.
   
   4.4. Næste WPRBC + NCP Network meeting 24.-27. juni (virtuelt)
   
   Formanden deltager i NCP netværksmødet. Andre er velkomne til at deltage efter behov.  
   
   4.5. Efterårets møder i NCP’et, inkl. strategiseminar
   
   Det blev besluttet at afholde to ordinære møder i NCP’et i efteråret plus et heldags strategiseminar. 
    
5. Eventuelt
   
    

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen (deltog ikke den første halve time), Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat) 

1. Velkommen v/ formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 
    
3. Til godkendelse
   
   3.1. Udkast til budget 2024 NCP Danmarks budget for 2024 blev drøftet og blev med enkelte ændringer godkendt.  
    
4. Til orientering 
   
   4.1. Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 5.-8 Marts samt policymakers roundtable
   
   Sekretariatet orienterede om Working Party on Responsible Business Conduct i marts, herunder at peer reviews af NCP’er med opdateringen af retningslinjerne er blevet obligatoriske.
   
   Derudover blev det nævnt, at der er igangsat udvikling af to nye due diligence-vejledninger inden for hhv. klima/miljø og kunstig intelligens.
   
   Endelig blev der afholdt et policymakers roundtable sammen med den udviklingspolitiske komité, hvor koblingen mellem ansvarlig virksomhedsadfærd og handel, investeringer, udviklingsbistand og offentlige indkøb blev drøftet.
    
   4.2. Orientering om nyt fra ERST v. SEK
   
   Sekretariatet fortalte, at der den 24. april skal stemmes om CSDDD hos parlamentsmedlemmerne til den sidste plenarforsamling. KKE forventes at skulle godkende endeligt den 24. maj.
   
   Derudover fortalte formanden om det nyoprettede Forum for Samfundsansvar og Bæredygtighedsregulering, som erstatter og kobler det tidligere Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål og Partnerskabet for bæredygtighedsrapportering.  
    
5. Kommende arrangementer
   
   5.1. Nordisk-baltisk videndelingsseminar i Tallinn den 13.-14. maj
   
   Formanden, et NCP-medlem og sekretariatet deltager til nordisk-baltisk videndelingsseminar i Tallinn i maj.
   
   5.2. Peer Review Finland 28.-30. maj
   
   Et sekretariatsmedlem deltager i peer review af NCP Finland i maj.
   
   5.3. WPRBC og NCP Network meeting i juni. Begge gennemføres dog virtuelt
   
   Det næste Working Party for Responsible Business Conduct og NCP Network Meeting bliver holdt virtuelt. 
   
    
6. Eventuelt 
   
   Det næste ordinære NCP-møde blev rykket fra den 22. maj til den 27. maj. NCP Danmark vil på næste møde drøfte kommunikations- og promoveringsaktiviteter for 2024 på baggrund af et oplæg fra sekretariatet. 

Online deltagelse: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat)

1. Velkommen v/ formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat)

Online deltagelse: Anne Mette Erlandsson Christiansen

1. Velkommen v/formanden
    
2. Nyt fra Erhvervsstyrelsen 
   
   Kontorchef, Camilla Hjermind, gav en status på Erhvervsstyrelsens arbejde med bæredygtighedsreguleringer, herunder bl.a. CSRD og CSDDD. Erhvervsstyrelsen fokuserer på at skabe målrettet vejledning til både SMV’er og lovpligtigt omfattede virksomheder i ESG og bæredygtighedsregulering. Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse vil desuden fremadrettet have fokus på at styrke SMV’ernes håndtering af ESG- og bæredygtighedsrapportering.
    
3.  Status på klager 
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
4. Til godkendelse 
   
   4.1. Nordisk-baltisk erklæring ifm. nordisk-baltisk videndelingsseminar 
   
   NCP Norge har fremsat et ønske om at underskrive en fælles erklæring på det nordisk-baltiske netværksmøde i maj, der fremhæver NCP’ernes rolle i et regulatorisk set-up omkring ansvarlig virksomhedsadfærd. NCP Danmark kan støtte op om en sådan erklæring. 
   
   4.2 Årsberetning 2023 
   
   Et udkast til årsberetningen for 2023 blev godkendt. 
   
   4.3 Regnskab for 2023 
   
   Regnskabet for 2023 blev godkendt.
    
5. Til orientering 
   
   5.1 Working Party on Responsible Business Conduct d. 5.-8. marts 
   
   Sekretariatet deltager i OECD’s Working Party on Responsible Business Conduct d. 5.-8. marts i Paris. På dagsordenen er blandt andet en policydiskussion om national og international regulering på ansvarlig virksomhedsadfærd, diskussioner om de opdaterede retningslinjer ift. miljø, klima, AI og teknologi og flere peer reviews. 
   
   5.2 Status på oversættelse af OECD’s Retningslinjer og opdatering af sagsbehandlingsvejledning 
   
   Sekretariatet informerede NCP Danmark om, at arbejdet med oversættelsen af OECD’s retningslinjer og opdateringen af sagsbehandlingsproceduren er igangsat.
    
6. Eventuelt 
   
   Referatet fra sidste NCP-møde blev godkendt. Der blev planlagt et ekstraordinært NCP-møde fredag d. 15. marts. 
    

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat) og Helga Askgaard Estrup (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager 
   
   Aktuelle klager gengives ikke i det eksterne referat.
    
3. Til orientering 
   
   3.1. Referat fra sidste møde 
   
   Referatet fra sidste ekstraordinære NCP-møde blev godkendt uden yderligere bemærkninger. 
   
   3.2. Peer Review af NCP Finland 
   
   Et sekretariatsmedlem deltager i et kommende peer review af NCP Finland i maj 2024. 
   
   3.3. Nordisk-baltisk NCP-netværksmøde 
   
   Formanden, et NCP-medlem og sekretariatet deltager i det årlige nordisk-baltiske NCP-netværksmøde i midten af maj.
    
4. Eventuelt 
   
   4.1. Næste ordinære møde  
   
   Det næste ordinære NCP-møde finder sted den 4. marts 2024.
    

Tilstede: Linda Nielsen(formand), Maria Bjerre, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat) og Helga Askgaard Estrup (sekretariat).

1. Velkommen v. formanden
    
2. Til drøftelse 
   
   2.1. Tidsregistrering 
   
   NCP Danmark vendte et udkast til en oversigt over tidsregistrering for NCP-medlemmer. Oversigten viser hvilke typer af aktiviteter, der kan registreres i regi af NCP’et. Oversigten blev godkendt. 
   
   2.2. Planlagte arrangementer i foråret 2024 
   
   Der blev orienteret om de kommende internationale arrangementer i regi af NCP. Det handler bl.a. det årlige nordisk-baltiske vidensdelingsseminar i Estland samt et planlagt peer review af Finland, der begge afholdes i maj 2024.
    
3. Habilitet 
   
   Et medlems habilitet blev drøftet. De øvrige medlemmer traf beslutning om, at der ikke var tale om inhabilitet i det pågældende tilfælde.
    
4. Eventuelt
    

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat) og Helga Askgaard Estrup (sekretariat). 

Online deltagelse: Anne Mette Erlandsson Christiansen og Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v. formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i det eksterne referat. 
    
3. Øvrige sager
   
   3.1. Status på oversættelse af OECD’s retningslinjer 
   
   Sekretariatet er godt i gang med oversættelsen af OECD’s opdaterede retningslinjer og nærmer sig et første udkast til oversættelsen. Sekretariatet læner sig bl.a. op ad en ordliste, der blev udarbejdet i forbindelse med oversættelsen af UN Guiding Principles i 2021. Det forventes at sende oversættelsen i høring hos interessenter, der blandt andet kan komme med faglige input til, hvordan retningslinjerne bedst oversættes.
   
   3.2. Opsamling på strategiseminar
   
   NCP Danmark havde ingen bemærkninger til referatet fra strategiseminaret, som derfor blev godkendt.
    
4. Til orientering 
   
   4.1. Orientering fra WPRBC og NCP Network Meetings den 6. - 10. november 2023 v. formanden, Kim Haggren og sekretariatet.
   
   Formanden orienterede NCP Danmark om NCP netværksmøderne hos OECD i Paris i november, hvor der især var interesse for Danmarks arbejde med offentlige indkøb. Et medlem nævnte, at det var givende at kunne deltage online. Det næste NCP netværksmøde bliver holdt første uge i marts.
   
   4.2. Opsamling fra konferencer: Global Compact netværksmøde den 16. november 2023, due diligence på Christiansborg den 21. november 2023, Dansk Erhverv Netværksmøde den 11. december 2023
   
   Formanden berettede om to events i november omkring hhv. living wage hos Global Compact og en multistakeholder-konference på Christiansborg om virksomheders samfundsansvar, hvor hun holdt oplæg om NCP’ets rolle. Sekretariatet har - da formanden selv var forhindret - holdt oplæg hos Dansk Erhverv med både fysisk og online deltagelse af virksomheder om OECD’s retningslinjer.
   
   4.3. Orientering fra UN Global Forum on Business and Human Rights den 27. – 29. november 2023 i Geneve.
   
   Et sekretariatsmedlem deltog i UN Global Forum on Business and Human Rights, hvor der især var fokus på menneskerettigheder i forbindelse med klima, udvindingssektoren og Science & Tech.
    
5. Eventuelt 
   
   5.1. Peer review af Finlands NCP 
   
   NCP’et er blevet spurgt af OECD’s RBC-sekretariat, om de vil deltage i et peer review af Finland, hvilket der var opbakning til i NCP’et.
   
   5.2. De næste møder
   
   Mødedatoer for et ekstraordinært NCP-møde i start februar og ordinært NCP-møde i start marts vil blive afklaret i en doodle, som sekretariatet sender ud. 

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat), Helga Askgaard Estrup (sekretariat) 

1. Velkommen v. formanden
   
   Formanden bød velkommen. 
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 
    
3. Til drøftelse og godkendelse
   
   3.1 Strategidag den 23. november 2023 
   
   Den 23. november 2023 afholder NCP Danmark et årligt strategiseminar. Temaet bliver “NCP Danmark i et regulatorisk set-up under forandring”. Programmet for dagen bliver blandt andet at diskutere NCP’ets rolle i lyset af CSDDD, at dykke ned i OECD’s opdaterede retningslinjer fra juni 2023, hvor særligt miljø-kapitlet er blevet udvidet med biodiversitet, cirkulær økonomi og klima samt at tage på virksomhedsbesøg. 
    
4. Til orientering
   
   4.1 Status fra Erhvervsstyrelsen 
   
   Kontorchef, Camilla Hjermind, i Erhvervsstyrelsen gav en status på styrelsens arbejde med CSRD, CSDD og øvrige lovforslag fra EU. Erhvervsstyrelsens rolle er bedst muligt at støtte virksomheder i arbejdet med reguleringerne gennem digitalisering, standardisering og vejledning. 
   
   4.2 OECD-webinarer om de opdaterede retningslinjer  Der blev orienteret om to webinarer fra OECD omkring de opdaterede retningslinjer, der blev afholdt den 6. og 19. oktober. NCP Danmark promoverede de to webinarer på NCP’s hjemmeside og LinkedIn. 
   
   4.3 WPRBC og NCP-netværksmøde den 6.-10. november 2023 
   
   Der blev orienteret om det kommende møde i Working Party i OECD samt NCP netværksmøde, som afholdes på OECD’s hovedsæde i Paris. Møderne vil bl.a. fokusere på, hvordan de opdaterede retningslinjer bedst promoveres, diskutere anbefalinger i peer reviews og strategiske projekter i OECD, der er relevante for ansvarlig virksomhedsadfærd. 
   
   4.4 Oplæg ved Global Compact netværksmøde den 16. november 2023 
   
   Formanden har sagt ja til at deltage ved et arrangement om fair living wages, som Global Compact Danmark arrangerer for deres europæiske Global Compact Netværk.  
   
   4.5 Konference om due diligence på Christiansborg den 21. november 2023 
   
   Formanden deltager ved et arrangement omkring CSDDD, som en række NGO’er afholder på Christiansborg. 
   
   4.6 UN Global Forum on Business and Human Rights den 27.-29. november 2023 i Geneve  
   
   FN afholder et Global Forum omkring erhvervsliv og menneskerettigheder. Et sekretariatsmedlem deltager på vegne af Erhvervsstyrelsen. 
   
   4.7 Næste ordinære NCP-møde er  13. december 
   
   Det næste ordinære NCP-møde er den 13. december.  
    
5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren, Kim Christiansen, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Julie Torup-Villadsen (sekretariat), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat) og Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v. formanden
   
   Formanden bød velkommen. 
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet. 
    
3. Til drøftelse og godkendelse
   
   3.1 Igangsættelse af opdatering af sagsbehandlingsvejledning som følge af revisionen af OECD’s retningslinjer
   
   Revisionen af OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder fra juni 2023 har aktualiseret behovet for at revidere NCP Danmarks sagsbehandlingsvejledning, som ligger til grund for institutionens behandling af klager, så den dels inkorporerer ændringer ift. retningslinjerne, dels de erfaringer som NCP’et har gjort sig gennem de seneste års klagebehandling.
   
   Sekretariatet præsenterede på den baggrund en plan for opdateringen af sagsbehandlingsvejledningen. I overensstemmelse med vejledningen vil den nuværende information omkring klagebehandling, som angivet på hjemmesiden, ligeledes skulle opdateres. Disse forventes at kunne offentliggøres i 2024.
   
   3.2. Strategidag den 23. november 2023
   
   Den 23. november 2023 afholder NCP Danmark dets årlige strategiseminar. Sekretariatet modtog på mødet input og forslag til mulige temaer for dagen fra NCP Danmarks medlemmer. Det blev besluttet, at sekretariatet i koordination med formanden udarbejder et udkast til program med udgangspunkt i drøftelserne på mødet.
    
4. Til orientering
   
   4.1. Offentliggørelse af de opdaterede retningslinjer ved ministermøde den 8. juni 2023 samt relaterede aktiviteter v. SEK
   
   Sekretariatet orienterede om offentliggørelsen af de opdaterede retningslinjer ved ministermødet 8. juni og samlede i samme omgang op på multistakeholdermødet hos Etisk Handel Danmark den 21. august, som NCP’et var medarrangør af. Mødet omhandlede de opdaterede retningslinjer og involverede et oplæg herom fra OECD, et oplæg fra NCP-formanden samt en paneldebat med relevante interessenter.
   
   Derudover orienterede sekretariatet om planerne for igangsættelse af arbejdet med oversættelse af retningslinjerne.
   
   4.2. Orientering fra WPRBC og NCP Network Meeting ultimo juni 2023 v. formand og SEK
   
   Der blev orienteret om møderne fra Working Party on Responsible Business Conduct (WPRBC) og NCP Network Meeting, hvilket sekretariatet og formanden deltog i ultimo juni 2023.
   
   Møderne havde bl.a. peer reviews og den aktuelle opdatering af retningslinjerne på dagsordenen.
   
   4.3. Orientering fra ILO-kursus i Torino for NCP’er i arbejdstagerrettigheder ultimo juni 2023 v. SEK
   
   Sekretariatet orienterede om et kursus hos ITCLO, Torino, som et af sekretariatsmedlemmerne deltog i ultimo juni 2023. Kurset var henvendt de nationale kontaktpunkter (NCP’erne) – med deltagelse af NCP’er fra henholdsvis Danmark, Belgien, Tyskland, Portugal, Rumænien, Østrig, Irland og Luxembourg – og omhandlede problemstillinger om arbejdstagerrettigheder i ansvarlig virksomhedsadfærd.
   
   Kurset havde et særligt fokus på samspillet mellem OECD og ILO. 
   
   4.4. Næste NCP-møde 25. oktober 2023
   
   Sekretariatet orienterede om det kommende NCP-møde, som er planlagt til den 25. oktober 2023. 
   
   4.5. WPRBC og NCP Network Meetings den 6. - 9. november 2023
   
   Sekretariatet orienterede om de kommende møder ved WPRBC og NCP Network Meeting den 6. - 9. november 2023 hos OECD, Paris. 
    
5. Eventuelt
   
   5.1. Arbejdsgruppe om offentlige indkøb i OECD
   
   Sekretariatet orienterede om det foreløbige arbejde i OECD's arbejdsgruppe for offentlige indkøb, som NCP Danmark indgår i. Der er foreløbigt afholdt ét indledende møde med to kommende møder i kalenderen, som forventes afviklet i løbet af oktober og november.
   
   Formålet med deltagelsen er at bidrage til den generelle kapacitetsopbygning i gruppen, og at videreformidle det arbejde, der sker i dansk regi. 

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren, Kim Christiansen, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Søren Riis Andersen (sekretariatet), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Formanden bød velkommen.
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til godkendelse
   
   Der blev godkendt budget for 2023.
    
4. Til orientering
   
   4.1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
   
   Teamleder i ERST gav en status på CSDDD, hvor EP netop har fået godkendt tekst på CSDDD, hvorfor forslaget nu går videre til trilogforhandlinger.
   
   4.2.Orientering fra nordisk-baltisk seminar i Reykjavik, Island
   
   Der blev orienteret om det årlige netværksmøde blandt de nordiske og baltiske NCP’er, der blev afholdt den 22.-23. maj 2023. På dagsordenen var blandt andet opdatering af OECD’s retningslinjer, nye sager blandt NCP’erne samt generel videndeling og drøftelse ift. bl.a. promovering- og kommunikationsaktiviteter.
   
   4.3. WPRBC og NCP-møde 19.-21. juni 2023
   
   Der blev orienteret om det kommende møde i Working Party i OECD samt NCP netværksmøde, som begge afholdes virtuelt. Møderne vil bl.a. have fokus på, hvorledes de enkelte lande planlægger at promovere retningslinjerne.
   
   4.4. Forespørgsel fra OECD-sekretariatet om NCP Danmarks deltagelse i projekt vedr. ansvarlighed i offentlige indkøb
   
   OECD har igangsat et projekt vedr. offentlige indkøb. 2 medlemmer og én fra sekretariatet deltager indtil videre i ekspertgruppen.
   
   4.5. ILO-kursus i Torino for NCP’er i arbejdstagerrettigheder 26.-28. juni 2023
   
   Der afholdes ILO-kursus i Torino sidst i juni. Én fra sekretariatet deltager.
   
   4.6. Næste NCP-møde 30. august 2023
   
   Der blev orienteret om efterårets NCP-møder.
    
5. Eventuelt

Tilstede: Linda Nielsen (formand), Maria Bjerre (medlem), Kim Haggren (medlem), Anne Mette Erlandsson Christiansen (medlem), Kim Christiansen (medlem), Søren Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Meciah Haugen Ngwenya (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Formanden bød velkommen.
    
2. Status på klagesager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren (online), Anne Mette Erlandsson Christiansen, Kim Christiansen, Søren Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Meciah Haugen Ngwenya (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Formanden bød velkommen. Referatet fra sidste møde blev godkendt.
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til orientering
   
   3.1 Nyt fra Erhvervsstyrelsen
   
   Teamleder i ERST’s Team Samfundsansvar gav en status på EU Parlamentets forhandlinger af CSDDD samt implementeringen af CSRD.
   
   3.2 Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 27.-29. marts
   
   Sekretariatet orienterede om ERST’s forhandlinger af den målrettede opdatering af OECD’s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Såfremt tidsplanen holder, forventes de opdaterede retningslinjer at blive godkendt og træde i kraft ifm. OECD’s ministermøde i juni 2023.
   
   3.3 Nordisk-Baltisk Seminar 2023
   
   Sekretariatet orienterede om det årlige netværksmøde blandt de nordiske og baltiske NCP’er, der i år afholdes i Reykjavik, Island den 22.-23. maj 2023. NCP Danmark deltager med to medlemmer og én fra sekretariatet.
   
   3.4 NCP Danmarks budget for 2023
   
   Sekretariatet gav en status på NCP Danmarks budget for 2023, som stadig afventer Finansloven for 2023 og ressortomlægning.
    
4. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen (online), Søren Riis Andersen (sekretariatet, online), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat), Cecilie Meciah Haugen Ngwenya (sekretariat), Christina Bøtker Siegumfeldt (sekretariat)

1. Velkommen v/formanden
   
   Der blev budt velkommen til nyt sekretariatsmedlem Christina Bøtker Siegumfeldt.
    
2. Til drøftelse og godkendelse
   
   Årsberetning 2022, handlingsplan 2023-24 samt regnskab for 2022 blev med få bemærkninger godkendt.
    
3. Sager til orientering
   
   3.1 Statusmøde med Erhvervsstyrelsens direktør
   
   Formanden orienterede fra møde med Erhvervsstyrelsens direktør, Katrine Winding, hvor der blev udtrykt stor opbakning til NCP Danmarks arbejde fra Erhvervsstyrelsens side. 
   
   3.2. Dialogmøde om opdatering af OECD’s retningslinjer hos CONCITO den 3. februar
   
   Formanden og sekretariatet orienterede om afholdelsen af dialogmøde om opdateringen af OECD’s retningslinjer hos CONCITO den 3. februar 2023. 
   
   3.3. Ministermøde i OECD i Paris den 14.-15 februar 2023
   
   Sekretariatet berettede om, at der den 14.-15. februar 2023 var Ministermøde i OECD i Paris, hvor Camilla Hjermind, kontorchef for området for grøn og ansvarlig erhvervsudvikling i Erhvervsstyrelsen, deltog.
   
   3.4. OECD Forum on Due Diligence in the Garment and Footwear Sector
   
   Sekretariatet orienterede om forummet som blev afholdt i forlængelse af ministermødet. NCP-medlem Kim Christiansen deltog online i mødet.
   
   3.5. NCP Peer Review i Slovakiet
   
   NCP-medlem Kim Haggren orienterede om hans deltagelse i Peer Review af det slovakiske NCP den 22.-24. februar. NCP Danmark og NCP Irland udgjorde peer review-teamet sammen med repræsentanter fra OECD-sekretariatet.
   
   3.6. Præsentation af Ansvarlighedstjekket
   
   Sekretariatet præsenterede et nyt ansvarlighedstjek, som Erhvervsstyrelsen har udarbejdet i forbindelse med en ny bæredygtighedsvejledning på Virksomhedsguiden målrettet SMV’er. NCP-sekretariatet har bidraget med faglig sparring ift. spørgsmål og vejledningstekster. 
   
   3.7. Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 27.-29. marts 2023 v/sekretariatet
   
   Sekretariatet orienterede om møde i Working Party on Responsible Business Conduct i Paris den 27.-29. marts, som Erhvervsstyrelsen deltager i. 
    
4. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen (online), Sofia Said Birch (sekretariat, online), Julie Torup-Villadsen (sekretariat), Alexander Sienczak Knudsen (sekretariat), Søren Riis Andersen (sekretariat, online)

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
    
   1. Drøftelse af udkast til program for strategiseminaret, som afholdes den 22. november 2022
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
       
   2. Formanden faciliterede en break-out session om due diligence til CSR Konferencen den 11. oktober 2022
       
   3. NCP-møde i Paris den 17. til 18. november 2022 med deltagelse af formanden, Kim Haggren og sekretariatet
       
   4. UN Global Forum afholdes i år den 28. til 30. november 2022 med deltagelse af sekretariatet
       
   5. OECD Forum on Due Diligence in the Garment and Footwear Sector afholdes den 16. til 17. februar 2023
       
   6. Status på Working Party on Responsible Business Conduct (WPRBC)'s revision af OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder

5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Søren Kristian Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Søren Kristian Riis Andersen (sekretariat), Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
    
   1. Program for NCP Danmarks årlige strategiseminar. Seminaret forventes afholdt i efteråret 2022.
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
       
   2. Overblik over det generelle nyhedsbillede pba. krigen i Ukraine, som kan have relevans for NCP Danmarks arbejde.
       
   3. Formanden for NCP Danmark blev interviewet i P1 den 12. maj 2022 om NCP Danmarks egen drift-sag vedr. Forsvarsministeriet.
       
   4. Orientering om Nordisk-Baltisk Seminar, der blev afholdt i Stockholm den 20. maj 2022.
       
   5. Orientering om NCP Danmarks møde med kredsen af regionale indkøbschefer, der blev afholdt den 2. juni 2022.
       
   6. Orientering om dialogmøde om EU’s direktivforslag om Corporate Sustainability Due Diligence, der blev afholdt den 14. juni, arrangeret af Erhvervsstyrelsen i samarbejde med NCP Danmark og Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål.
       
   7. Orientering om genudpegning af NCP Danmarks formand, Linda Nielsen.
       
   8. Orientering om arbejdsgruppemøde i OECD samt møde i NCP-netværket den 27. juni til 1. juli 2022 i Paris.

5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
   1. Dialogmøde om EU’s direktivforslag vedr. Corporate Sustainability Due Diligence:
      
      Erhvervsstyrelsen planlægger i samarbejde med NCP Danmark og Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål et åbent dialogmøde om EU’s direktivforslag om Corporate Sustainability Due Diligence (CSDDD). Mødet afholdes i Erhvervsstyrelsen.
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen
       
   2. Formanden for NCP Danmark deltager med oplæg på rådsmøde om CSDDD i Rådet for Samfundsansvar og Verdensmål den 9. maj 2022
       
   3. Nordisk-Baltisk Seminar afholdes i Stockholm den 20. maj 2022. Kim Christiansen og sekretariatet deltager fysisk, og Linda Nielsen deltager virtuelt.
       
   4. OECD’s webinar for NCP’er og Working Party on Responsible Business Conduct om CSDDD den 29. Marts 2022
       
   5. Kommunikationskampagne om tvangsarbejde på LinkedIn og NCP Danmarks hjemmeside
       
   6. Status på NCP Danmarks årsberetning for 2021
       
   7. Status på udpegning af NCP Danmarks formand
       
5. Eventuelt

Tilstede: Formand Linda Nielsen, Maria Bjerre, Kim Christiansen, Kim Haggren, Anne Mette Erlandsson Christiansen, Mette Schiøtz Sørensen (sekretariat), Cecilie Haugen Ngwenya (sekretariat), Sofia Said Birch (sekretariat), Julie Torup-Villadsen (sekretariat).

1. Velkommen v/formanden
    
2. Status på klager
   
   Aktuelle klager gengives ikke i referatet.
    
3. Til drøftelse
    
   1. NCP Danmarks kommunikationsindsats:
      
      Sekretariatet gav en status på NCP Danmarks kommunikationsindsats, som særligt har været fokuseret på LinkedIn.
       
   2. Godkendelse af budget for 2022:
      
      Budgettet blev godkendt.
       
   3. Godkendelse af årsberetning for 2021:
      
      Årsberetningen blev godkendt.
       
4. Til orientering
   1. Nyt fra Erhvervsstyrelsen:
      
      Sekretariatet informerede om status på EU’s Corporate Sustainability Due Diligence Directive, Corporate Sustainability Reporting Directive og den sociale taksonomi.
   2. Status på udpegningssagen vedr. NCP Danmarks organisationsmedlemmer:
      
      Karin Buhmann, repræsentant for 92-gruppen, udtrådte af NCP Danmark, og Kim Christiansen overtog 92-gruppens plads. Ellers ingen ændringer i NCP Danmarks organisation.
       
   3. Drøftelse af eventuelle problemstillinger vedr. klagesagsbehandling til OECD’s Confidential Case Session den 31. januar 2022
       
   4. NCP Danmarks deltagelse i den virtuelle lancering af Institut for Menneskerettigheder og Dansk Mode & Textils Human Rights Due Diligence-vejledning den 21. februar 2022.
       
   5. NCP Danmarks skulle have deltaget i møde med de regionale indkøbschefer den 28. februar 2022, men dette er blevet udskudt.
       
5. Eventuelt